校屬各單位：

河南省文明校園（標兵）每三年評選表彰一屆，屆滿當年須重新申報參評，每年都需要接受復查，2022年是河南省文明校園（標兵）創(chuàng)建評選年。根據河南省文明辦6月24日發(fā)布的《關于做好新一屆河南省文明城市、文明村鎮(zhèn)、文明單位、文明家庭、文明校園評選工作的通知》（豫文明〔2022〕14號）文件要求，文明校園評選包括檔案資料、實地考察、問卷調查、特色指標4項考核。近日接到上級通知，今年檔案材料審核首次采取網上報送、網上審核的方式進行，8月底要將創(chuàng)建資料上傳完畢。河南省文明校園（標兵）評選依據《河南省高校文明校園測評體系（2022 年版）》進行，但是測評體系截至今日尚未下發(fā)。我校7月10日召開了創(chuàng)建省級文明校園標兵動員會，會議發(fā)布了2022年創(chuàng)建省級文明校園標兵實施方案（征求意見稿）和創(chuàng)建任務分解表（討論稿），對報送檔案材料提出了要求，現就報送材料具體事項明確如下。

一、提交檔案材料單位

牽頭單位和責任單位都需要向“學校檔案創(chuàng)建組”提供檔案電子材料，紙質材料暫時只需要提交材料總目錄（加蓋公章）。牽頭部門對創(chuàng)建內容負主要責任，包括制定和更新制度文件，以及組織開展活動和查缺補漏等，責任部門要密切配合牽頭部門，共同完成創(chuàng)建任務。各單位要圍繞創(chuàng)建任務指標，結合單位職責，按時提交；制度文件主要是牽頭部門制定和更新；活動類材料不允許弄虛作假。各單位指定專人負責文明創(chuàng)建材料整理工作。

因為2022年河南省高校文明校園測評體系還沒有下發(fā)，等接到上級明確通知后，“學校檔案創(chuàng)建組”將結合所欠缺的材料，再次“定點、定向”向有關牽頭部門收集材料，如有必要會再次面向全校各單位發(fā)布補充通知。

二、檔案材料時間范圍

牽頭單位和責任單位，要按照《華北水利水電大學2022年省級文明校園標兵創(chuàng)建任務分解表（討論稿）》（附件1）的要求，搜集、整理2021年9月1日——2022年8月31日的各項資料，紅頭文件不受時間限制。本次收取材料將作為我校今年校級文明單位評選以及年終處級單位考核精神文明工作賦分的主要依據。

三、檔案材料的具體要求

我校檔案材料整理遵循“精準，全面，有亮點，有特色”的原則，對照指標，保證全面的同時，精準篩選各單位材料，請各單位保證把有特色有亮點的活動材料精選呈現。各單位提供的材料按要求匯總整理，整體上要簡潔整齊、分類清晰，能反映工作開展情況；工作方案或安排要做到任務具體、措施明確；資料要圖文并茂，圖片能反映活動的開展情況，可以是現場照片、樣報圖片或電腦、電視截屏，照片下方有文字說明。

建議各單位多用校園網主頁“媒體報道”欄目的活動，保存PDF方便快捷；微信公眾號報道保存PDF或者截屏擇其要而放，不超過10頁即可，保持頁面大小合適、字體清晰、整潔美觀。活動報道類電腦截屏為PDF格式，具體方式參考附件3；如有word格式文件，具體參考附件4。

1.檔案材料以“保證質量”為第一要求；牽頭單位報送的材料原則上不能有缺項、不能有漏項。

2.正式下發(fā)的紅頭文件，提供電子版PDF版本。根據前兩年復查情況，我校制度材料比較完備，牽頭單位需要更新2021年10月25日以來新增加的有關制度文件，并且需要刪減不用的制度文件，另外有個別制度文件包含附件，一個紅頭文件多達100頁，占用空間和紙張，請牽頭單位擇要而放。（學校2021年檔案材料總目錄可以提供給牽頭單位，請認真梳理）。

3.電子檔案材料需要嚴格按照《華北水利水電大學2022省級文明校園標兵創(chuàng)建任務分解表》（附件1：表一）整理出文件夾名稱，按照目錄分類報送，方便查閱匯總，（例如：“Ⅰ—1思想道德建設”下面設子文件夾“Ⅱ-1統籌規(guī)劃與組織實施”、 “Ⅱ-2思想理論教育” ），并提供所報送材料的目錄清單（參考附件2）。

4.“實地考察（附件1：表二）”不需要提交材料，按照要求提前查缺補漏；實地考察前將根據上級通知再做詳細分工和要求。

5.“特色指標（附件1：表三）”需為2021年9月1日——2022年8月31日所獲榮譽、表彰、宣傳報道，請各單位積極申報。

具體包括：（1）獲得全國道德模范及提名獎、時代楷模、感動中國人物、中國好人，全國教書育人楷模、全國最美教師、全國優(yōu)秀教師，中央和國家機關授予的其他榮譽；河南省道德模范及提名獎、河南好人，河南文明教師、河南文明學生，省委、省政府授予的榮譽（提供命名文件及證書掃描件電子版）。(2)積極參與社會公益、志愿服務等活動，產生較大社會影響，獲全國或省級以上表彰（提供命名文件及證書掃描件電子版）。( 3)學校辦學、文化建設、文明創(chuàng)建特色明顯，成效顯著，立德樹人根本任務落實好，充分發(fā)揮科技和人才優(yōu)勢為經濟社會發(fā)展做出突出貢獻，中央或省級主要媒體做過宣傳報道（提供報紙電子版、電視廣播視頻、音頻資料等電子版或紙質版）

6.“河南省文明校園（標兵）創(chuàng)建負面清單（附件1：表四）”不需要提交材料，請校屬各部門高度重視。

四、材料報送時間和地點

1.各單位指定文明材料整理聯絡員1名，7月21日前報送到校文明辦，屆時文明辦將在通訊工具中以共享文件的形式收集。

2.責任單位，8月2日前提交電子材料壓縮包（包含目錄清單）發(fā)送郵箱：hswmb2017@126.com；8月3日，提交目錄清單紙質版，單位領導審核簽字，加蓋公章，提交到“學校檔案創(chuàng)建組”（辦公地點在文明辦）。責任單位提交的創(chuàng)建內容允許有空白，并積極配合牽頭部門后續(xù)提出的補交材料的要求。

3.牽頭單位，8月7日前提交電子材料壓縮包（包含目錄清單）發(fā)送郵箱：hswmb2017@126.com；8月8日，牽頭單位提交目錄清單紙質版，單位領導審核簽字，加蓋公章，提交到“學校檔案創(chuàng)建組”。牽頭部門提交的創(chuàng)建內容原則上不允許有空白，無法提供材料，請寫上情況說明，并加蓋公章，提交紙質材料時一并提交“學校檔案創(chuàng)建組”。

3.紙質材料（目錄清單等）報送地點：校文明辦（綜合樓南425辦公室）。聯系人：馬明衛(wèi)老師，電話：15515912368。

五、督促檢查

提交紙質材料現場，“學校檔案創(chuàng)建組”將安排工作人員逐項檢查，如有不符合形式要求、支撐力度不夠的情形，都將退回有關單位（特別是牽頭單位）繼續(xù)補充整理，直到完全符合要求為止，如有配合不到位的，將通報批評。

（注明：為了規(guī)范整理好文明檔案資料，學校匯編的2021年省級文明校園復查材料電子版和紙質版，有需要的歡迎到宣傳部文明科查看，相互交流學習。）

附件：

附件1：華北水利水電大學2022年省級文明校園標兵創(chuàng)建任務分解表（討論稿）.doc 
附件2：目錄示例.doc 

附件3：活動報道類電腦截屏為PDF格式示例.pdf

附件4：支撐材料word格式要求.docx

校文明辦

 2022年7月19日