2011年9月，學(xué)校將隆重舉行建校60周年慶典活動，這是我?；仡欈k學(xué)歷史、展示輝煌業(yè)績的契機(jī)。為進(jìn)一步做好校慶校史資料的征集工作，豐富學(xué)校館藏檔案，華北水利水電學(xué)院檔案館現(xiàn)向廣大校友、社會各界人士、華北水利水電學(xué)院各單位及廣大師生員工廣泛征集華北水利水電學(xué)院及其前身在各個辦學(xué)階段從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動中形成的，對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、照片、錄像和實物等不同形式、不同載體的檔案史料。現(xiàn)將有關(guān)征集事項通知如下：
    一、檔案史料征集范圍
    1.學(xué)校創(chuàng)立和發(fā)展過程中具有重要史料價值的文件、文稿及其他資料；
    2.各個時期省級以上領(lǐng)導(dǎo)人、社會知名人士、著名校友及重要來賓來校視察、參觀、訪問、演講時的照片、音像、題詞、記錄、文章及刊有相關(guān)報道的出版物等；
    3.學(xué)校歷史上發(fā)生的重大活動、重大事件形成的相關(guān)材料；
    4.反映學(xué)校各個時期教學(xué)、科研重要成果的教材、教具、儀器設(shè)備、模型、照片、音像等；
    5.學(xué)校各個時期舉辦的較大規(guī)模的學(xué)術(shù)會議、文體活動時形成的材料；
    6.學(xué)校各個時期的建筑物照片、圖片、紀(jì)念冊等；
    7.學(xué)校早期具有歷史價值和紀(jì)念意義的報紙、刊物、印章、?；?、校訓(xùn)、校標(biāo)、紀(jì)念章、票證、成績單、學(xué)生證、借書證、畢業(yè)文憑、學(xué)位證書、獎勵證書、獎狀、錦旗、獎杯等；
    8.學(xué)校、個人獲得?。ú浚┘壱陨细黜棙s譽的證書、獎牌等實物（科技獎勵為省級二等獎以上）；
    9.歷屆畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀(jì)念冊、同學(xué)名錄、通訊錄、師生間贈言、題錄等；
    10.著名校友的聘書、獎狀、代表證、證書、音像、照片、回憶文章、書刊、獎品、紀(jì)念品等；
    11.在學(xué)校公務(wù)活動、外事活動或者社會交往中接受的重要紀(jì)念品等；
    12.以上未詳細(xì)列及，但能反映和見證學(xué)校歷史與成就的其他各種資料、實物等。
    二、檔案史料征集與歸檔辦法
    1.所提供資料中的時間、人物、事例應(yīng)準(zhǔn)確真實。
    2.對以上范圍的各項校史資料，歡迎捐贈給學(xué)校；捐獻(xiàn)過程中，如發(fā)現(xiàn)一些特別珍貴、本人欲親自保存的，可由檔案館復(fù)制后歸還原件。
    3.所有捐贈，經(jīng)鑒定有歷史價值的，填寫交接表后登記造冊由校檔案館妥善保存。
    4.對于捐贈校史資料的單位（個人），學(xué)校將頒發(fā)捐贈證書及紀(jì)念品。凡捐贈者到檔案館利用自己捐贈的檔案史料與實物，均無償提供。
    三、聯(lián)系方式
    聯(lián)系人：董延延
    電  話：0371-69127256

華北水利水電學(xué)院檔案館
2011年4月28日