校屬各單位：

為做好我校2023年度河南省文明校園標(biāo)兵復(fù)查工作，現(xiàn)依據(jù)《河南省高校文明校園（標(biāo)兵）測(cè)評(píng)體系》（2022年版），對(duì)復(fù)查檔案材料報(bào)送有關(guān)工作明確如下：

一、提交材料單位

牽頭部門(mén)和責(zé)任部門(mén)都需向校文明辦提供材料。各單位要圍繞創(chuàng)建任務(wù)指標(biāo)，結(jié)合單位職責(zé)，按時(shí)提交；制度文件主要是牽頭部門(mén)制定，責(zé)任部門(mén)不做硬性要求。牽頭部門(mén)對(duì)創(chuàng)建內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任，包括制定制度文件以及組織開(kāi)展活動(dòng)等，責(zé)任部門(mén)要密切配合牽頭部門(mén)，共同完成創(chuàng)建任務(wù)。

由于尚未接到上級(jí)具體通知，如果今年復(fù)查測(cè)評(píng)體系有變化，校文明辦將結(jié)合所欠缺的材料，再次“定點(diǎn)、定向”向有關(guān)牽頭部門(mén)收集材料。

二、材料時(shí)間范圍

各牽頭部門(mén)和責(zé)任部門(mén)，要按照《華北水利水電大學(xué)2022年省級(jí)文明校園標(biāo)兵創(chuàng)建任務(wù)分解表》（附件1）的要求，收集、整理復(fù)查周期內(nèi)（2022年9月1日——2023年9月20日）的各項(xiàng)檔案材料。

三、材料類型與格式

《河南省高校文明校園（標(biāo)兵）測(cè)評(píng)體系》（2022年版）要求提供的檔案材料包括以下幾類：

（1）規(guī)范文件：是指以學(xué)校名義印發(fā)的，具有文號(hào)的正式文件。須提供PDF文檔格式，命名規(guī)則：文號(hào)+文件名（命名示例，“華水黨〔2022〕1號(hào)：關(guān)于印發(fā)2022年黨政工作要點(diǎn)的通知.pdf”）。

（2）說(shuō)明報(bào)告：800 字以內(nèi)，寫(xiě)出復(fù)查周期內(nèi)的工作舉措、成效經(jīng)驗(yàn)、特色亮點(diǎn)，要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。須提供PDF文檔格式，命名規(guī)則：測(cè)評(píng)內(nèi)容編號(hào)+說(shuō)明報(bào)告（命名示例，“1.2.3：說(shuō)明報(bào)告.pdf”）。

（3）圖片資料：是反映真實(shí)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)照片，每張圖片要標(biāo)注活動(dòng)名稱和時(shí)間，每張圖片反映一個(gè)活動(dòng)或一類活動(dòng)（多幅合成圖片）。須提供JPG等圖片格式，命名規(guī)則：活動(dòng)日期+活動(dòng)名稱或內(nèi)容（命名示例，“2022年1月21日：我校召開(kāi)黨史學(xué)習(xí)教育總結(jié)會(huì)議.jpg”）。

（4）會(huì)議記錄、聽(tīng)課記錄、課程表等：是反映實(shí)際工作的原始記錄性材料，要體現(xiàn)出工作開(kāi)展的具體過(guò)程。須提供PDF文檔格式，命名規(guī)則：時(shí)間+工作名稱或內(nèi)容（命名示例，“2021年11月2日：黨委會(huì)研究思想政治理論課專任教師隊(duì)伍建設(shè)方案會(huì)議記錄.pdf”）。

（5）特色指標(biāo)：為復(fù)查周期內(nèi)所獲榮譽(yù)、表彰、宣傳報(bào)道，具體詳見(jiàn)附件1表五中所列項(xiàng)目?jī)?nèi)容。須提供JPG等圖片格式或PDF文檔格式，命名規(guī)則：時(shí)間+榮譽(yù)表彰或宣傳報(bào)道內(nèi)容（命名示例，“2022年6：我校通過(guò)教育部第二批“全國(guó)黨建工作示范高校”驗(yàn)收.pdf”）。

四、材料提交要求

（一）牽頭部門(mén)

1.請(qǐng)嚴(yán)格按照《華北水利水電大學(xué)2022年省級(jí)文明校園標(biāo)兵創(chuàng)建任務(wù)分解表》（附件1）整理出文件夾名稱，按照測(cè)評(píng)體系進(jìn)行分級(jí)，方便查閱匯總（例如，“1.思想道德建設(shè)”下面設(shè)子文件夾“1.1統(tǒng)籌規(guī)劃組織實(shí)施”、 “1.2思想理論教育”等 ），并提供所報(bào)送材料的目錄清單（參考附件2）。牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)的測(cè)評(píng)內(nèi)容，原則上不允許有缺項(xiàng)。

2.“規(guī)范文件”只需提供復(fù)查周期內(nèi)新增加的有關(guān)制度文件即可；“說(shuō)明報(bào)告”要層次清楚、重點(diǎn)突出，有舉措、有成效、有亮點(diǎn)、有數(shù)據(jù)（參考附件3）；“圖片資料”要精挑細(xì)選、清晰美觀，可以多提供，但不能少于測(cè)評(píng)要求的張數(shù)（參考附件4）；“會(huì)議記錄”等材料注意保持記錄的原始性，據(jù)實(shí)提供滿足測(cè)評(píng)要求的數(shù)量。

3.“特色指標(biāo)”屬于加分項(xiàng)，請(qǐng)校屬各部門(mén)積極創(chuàng)建并申報(bào)，符合測(cè)評(píng)內(nèi)容的盡可能多提供（參考附件5）。

（二）責(zé)任部門(mén)

1.請(qǐng)對(duì)照《華北水利水電大學(xué)2022年省級(jí)文明校園標(biāo)兵創(chuàng)建任務(wù)分解表》（附件1）中全部測(cè)評(píng)指標(biāo)和測(cè)評(píng)內(nèi)容（含特色指標(biāo)），對(duì)開(kāi)展的所有創(chuàng)建工作和活動(dòng)，報(bào)送年度檔案材料，充分體現(xiàn)在文明校園創(chuàng)建工作中的“貢獻(xiàn)度”，材料提交情況，將作為年度校級(jí)文明單位評(píng)選的重要依據(jù)。

2.檔案材料文件夾整理、材料目錄清單、材料類型與格式（“規(guī)范文件”、“說(shuō)明報(bào)告”、“圖片資料”、“會(huì)議記錄”、“特色指標(biāo)”等），請(qǐng)參照牽頭部門(mén)的有關(guān)要求。

（三）材料報(bào)送

1.牽頭部門(mén)須提供紙質(zhì)材料和電子材料；紙質(zhì)材料不用裝訂，目錄頁(yè)放在最上面，按照目錄順序提交材料，每份材料右上角用鉛筆標(biāo)注出屬于哪一項(xiàng)“測(cè)評(píng)指標(biāo)”（例如，1.1、1.2、1.3等）。

2.責(zé)任部門(mén)可只提交電子材料，紙質(zhì)材料自愿提交。未提交紙質(zhì)材料的單位原則上不參與年度校級(jí)文明單位評(píng)選。

3.所有電子材料以壓縮包的形式發(fā)送到郵箱：hswmb2017@126.com

4.紙質(zhì)材料報(bào)送時(shí)間、地點(diǎn)：9月26日——9月27日；校文明辦（龍子湖校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓南棟404）；聯(lián)系人：馬老師（15515912368）。

五、督促檢查

提交紙質(zhì)材料現(xiàn)場(chǎng)，文明辦將安排工作人員逐項(xiàng)檢查，如有不符合格式要求、支撐力度不夠或有漏項(xiàng)沒(méi)有提交材料等情況，都將退回繼續(xù)補(bǔ)充整理，直到符合要求為止。

附件1：華北水利水電大學(xué)2022年省級(jí)文明校園標(biāo)兵創(chuàng)建任務(wù)分解表.doc

附件2：目錄示例.docx 

附件3：說(shuō)明報(bào)告示例.docx 

附件4：圖片資料示例.pdf 

附件5：特色指標(biāo)示例（2021年7月：《人民日?qǐng)?bào)》報(bào)道我校歡慶建黨百年學(xué)生活動(dòng)）.pdf

校文明辦

2023年9月18日