華北水利水電學(xué)院校長辦公室
關(guān)于2007級新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會的通知
校屬各單位：
茲定于2007年9月17日上午9：30在龍子湖校區(qū)足球場舉行2007級新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、參會人員
全體校領(lǐng)導(dǎo)；校辦、新校區(qū)綜合辦、教務(wù)處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、武裝部負責人；各院（系、部）黨政負責人；各院（系、部）黨總支副書記；新生輔導(dǎo)員和班主任；2007級全體新生。
其中，就座主席臺的有：全體校領(lǐng)導(dǎo)；新校區(qū)綜合辦、教務(wù)處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、武裝部負責人；有學(xué)生的教學(xué)院（系）行政負責人。
二、籌備工作任務(wù)分解
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工 作 任 務(wù) |
時 間 要 求 |
責任單位及責任人 |
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主席臺防雨設(shè)施、會標背景防護措施和供電保障 |
16日前完成 |
基建處
周錦安 |
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1.主席臺周圍及足球場內(nèi)雜草清除；2.主席臺地毯鋪設(shè)；3.保證會議用車 |
16日18：00前地毯鋪設(shè)完畢 |
總務(wù)處
緱元有 |
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1.主席臺花卉布置；2.會場保潔 |
17日8：30前擺放完畢 |
后勤總公司
王成現(xiàn) |
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1.準備、調(diào)試舞臺音響設(shè)備（含話筒），保證音響效果；2.準備、播放《國歌》；3.選定發(fā)言同學(xué)（新生和在校生各1名），審定發(fā)言稿，并于14日前交給校辦1份 |
16日18：00前完成 |
校團委
費 昕 |
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1.籌備會議桌椅30套；2.備用發(fā)電機一套（含操作人員） |
17日8：30前搬至主席臺；會議結(jié)束負責搬走 |
新校區(qū)綜合辦
李俊杰 |
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會議新聞宣傳及攝影攝像 |
17日9：30開始 |
宣傳部
饒明奇
現(xiàn)代教育技術(shù)中心
邱道尹 |
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1.劃定會場人員就坐區(qū)域;2.組織新生入場，并按指定位置就座；3.組織學(xué)生退場 |
17日8：30開始入場 |
學(xué)生處總體協(xié)調(diào)組織，各院系學(xué)生工作有關(guān)負責人帶隊 |
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1.會議的總體協(xié)調(diào)與組織；2.主席臺及會場的布置（含會標、發(fā)言席、桌布、桌簽、座次、飲水、會議標語、會場氛圍等）；3.安排大會儀程；4.擬定并準備各項會議材料；5.組織校領(lǐng)導(dǎo)參會；6.選定發(fā)言教師并審核發(fā)言稿；7.安排主席臺就座人員；8.安排會議用車 |
17日9：00前完成 |
校 辦
郭相春
靖建新 |
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1.會場財物安全，會議安全疏導(dǎo)；2.接洽部隊領(lǐng)導(dǎo)及軍訓(xùn)教官；3.安排軍訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組及軍訓(xùn)團成員名單（14日前交校辦1份）；4.擬定承訓(xùn)部隊首長講話稿（14日前交校辦1份）；5.參加軍訓(xùn)團授旗儀式；6.組織軍訓(xùn)科目示范表演 |
主席臺布置及會議期間 |
保衛(wèi)處（武裝部）
李發(fā)民 |
三、乘車安排
1.校領(lǐng)導(dǎo)于9月17日上午8：40在校本部行政辦公樓前集中乘坐全順客車前往新校區(qū)；
2.其余參會領(lǐng)導(dǎo)和教工于9月17日上午8：30在校本部行政辦公樓前乘坐學(xué)校班車前往新校區(qū)（8：30準時開車出發(fā)，請?zhí)崆吧宪嚕?；典禮完畢20分鐘內(nèi)從下車地點乘車返校。
特此通知
二○○七年九月十日
