各基層工會(huì)：

根據(jù)《中華人民共和國工會(huì)法》、《中國工會(huì)章程》、《基層工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)條例》以及《華北水利水電大學(xué)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)工作規(guī)程》有關(guān)規(guī)定，按照校黨委2023年工作要點(diǎn)，擬定于2023年9月23日召開我校第八屆工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)第一次會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“工代會(huì)”）。為順利開展工作，現(xiàn)將工代會(huì)相關(guān)工作安排如下：

經(jīng)學(xué)校黨委同意，成立華北水利水電大學(xué)第八屆工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)籌備工作委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“籌委會(huì)”），其成員組成及工作職責(zé)如下：

籌委會(huì)主任：王篤波  劉文鍇

籌委會(huì)副主任：劉盤根

秘書長(zhǎng)：李明霞

副秘書長(zhǎng)：?jiǎn)?敏  王志國

籌委會(huì)成員：（按姓氏筆畫排序）

丁仁偉  王 明  韋樂余  葉 琳  馮飛?  司保江

劉麗麗  劉建廳  劉海寧  許 麗  孫 墾  李志國

李秀芹  李曉克  楊 杰  楊建坡  何 芹  宋冬凌

張國慶  陳愛玖  武玉敬  范功偉  周海嶺  趙振國

趙 晶  郭玉賓  郭貴海  謝俊瑩  霍 朋

籌委會(huì)下設(shè)四個(gè)工作組：秘書組、代表資格審查組、會(huì)務(wù)組、宣傳組，具體開展各項(xiàng)籌備工作。

一、秘書組

組長(zhǎng)：王志國  丁仁偉

組員：賈建濤  翟雯航  閆 然  韓 熙  吳 丹

職責(zé)：

1.制定請(qǐng)示文件；

2.起草會(huì)議通知，黨委書記講話、開幕詞、閉幕詞、大會(huì)決議、開幕式及大會(huì)主持詞、閉幕式主持詞、預(yù)備會(huì)議主持詞；

3.起草工會(huì)工作報(bào)告、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查報(bào)告；

4.制定大會(huì)紀(jì)律、選舉辦法；

5.負(fù)責(zé)代表的培訓(xùn)工作；

6.制定代表選舉文件及代表選舉的名額分配；

7.提出主席團(tuán)成員、工會(huì)委員會(huì)、經(jīng)審委員會(huì)和女職工委員會(huì)建議名單；

8.印制大會(huì)各種文字材料，并負(fù)責(zé)文件的裝袋工作；

9.印制《日程安排表》《預(yù)備會(huì)議清查人數(shù)報(bào)告單》《正式會(huì)議清查人數(shù)報(bào)告單》《選票》等；

10.提出大會(huì)選舉總監(jiān)票人、監(jiān)票人和總計(jì)票人、計(jì)票人建議名單；

11.負(fù)責(zé)各組間的協(xié)調(diào)工作。

二、代表資格審查組

組長(zhǎng)：李明霞  武玉敬

組員：劉文玉  馬唐敬  李建莉

職責(zé)：

1.進(jìn)行代表資格審查；

2.編制代表花名冊(cè)，做好代表情況的分析統(tǒng)計(jì)工作（年齡、性別、黨派、職稱、民族、身份等）；

3.提出代表團(tuán)編組方案和各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)建議名單；

4.編制工會(huì)委員會(huì)、經(jīng)審委員會(huì)和女職工委員會(huì)候選人基本情況材料；

5.各代表團(tuán)秘書人選和秘書的統(tǒng)籌管理及材料的分發(fā)；

6.起草《關(guān)于資格審查情況的報(bào)告》，并向大會(huì)報(bào)告。

三、宣傳組

組長(zhǎng)：?jiǎn)?敏  楊建坡

組員：翟雯航  閆 然  韓 星  扈毅娟

職責(zé)：

1.宣傳報(bào)道大會(huì)情況及會(huì)議精神；

2.負(fù)責(zé)會(huì)前宣傳板、彩旗的定制和布置工作；

3.負(fù)責(zé)主會(huì)場(chǎng)、分團(tuán)會(huì)場(chǎng)的攝影、攝像及后期編制工作；

4.組織集體合影；

5.微視頻、公眾號(hào)的制作和宣傳；

6.后期大會(huì)材料的收集整理。

四、會(huì)務(wù)組

組長(zhǎng)：劉建廳  趙 晶

組員：賈建濤  馬唐敬  張志豪  李栓柱

職責(zé)：

1.組織籌備會(huì)議的召開，撰寫籌備工作報(bào)告；

2.開會(huì)會(huì)場(chǎng)、主席臺(tái)布置（旗桿、幕布、鮮花、會(huì)徽、黨徽、桌簽等）；

3.后勤保障（冷餐）；大會(huì)服務(wù)（用水、濕巾）；

4.分配各代表團(tuán)座位，清點(diǎn)、報(bào)告到會(huì)人數(shù)；

5.大會(huì)音響、話筒保障；國歌、國際歌背景音樂的準(zhǔn)備與播放；

6.設(shè)計(jì)制作代表證、工作證；

7.各代表團(tuán)分會(huì)場(chǎng)的確定、布置、桌簽及條幅制作懸掛；

8.智慧工會(huì)的整體調(diào)試及使用保障；

9.購置文件袋、筆記本、筆等代表參會(huì)用品；

10.安排協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)禮儀人員。

校工會(huì)

2023年9月12日