校屬各單位：

為做好本科教育教學(xué)審核評(píng)估的前期籌備工作，評(píng)建辦公室依據(jù)《普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評(píng)估指標(biāo)體系》（第二類第一種），整理匯總了各相關(guān)職能部門、各教學(xué)單位本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作支撐材料準(zhǔn)備工作的提示清單（第一輪過程性材料）。各職能部門、各教學(xué)單位在深入開展自評(píng)自建的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持“以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管、以評(píng)促強(qiáng)”的方針，依據(jù)提示清單事項(xiàng)，規(guī)范過程性材料的管理，認(rèn)真準(zhǔn)備評(píng)估相關(guān)支撐材料，現(xiàn)將有關(guān)工作安排如下：

一、支撐材料說明

1.支撐材料是為《自評(píng)報(bào)告》提供支撐作用的材料，目的是為自身所說、所做的提供證明。支撐材料應(yīng)客觀、真實(shí)，具有“時(shí)效性”，不僅能支撐《自評(píng)報(bào)告》的工作成效，也要實(shí)事求是地反映存在的問題。

2.支撐材料應(yīng)盡量保證完整性和全面性，以原始材料為主，包括教育教學(xué)過程性材料、相關(guān)制度文件、通知、會(huì)議記錄（紀(jì)要）、統(tǒng)計(jì)表格、報(bào)告、實(shí)施方案、執(zhí)行效果和總結(jié)等材料形式。

3.支撐材料提示清單（第一輪）參見《本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作支撐材料提示清單及責(zé)任單位》（附件1）。

4.提示清單內(nèi)容依據(jù)教育部正式發(fā)布的評(píng)估指標(biāo)體系和自評(píng)指南整理，各部門、各單位在開展自評(píng)自建工作過程中籌備的材料應(yīng)包括但不限于提示清單內(nèi)容。

二、支撐材料要求

1.電子材料要求

（1）按照附件1中“支撐材料要求”進(jìn)行整理，各類材料要以排序第一人員所在單位進(jìn)行上報(bào)，避免重復(fù)提交。

（2）PDF文件要求保證圖片文字清晰，Word文檔（docx）格式采用學(xué)校公文規(guī)范，Excel文件內(nèi)容采用四號(hào)宋體文字，單個(gè)文件大小不得超過30M。

（3）各部門、各單位提交的支撐材料文件夾以壓縮包形式提交，命名為“XXX單位+支撐材料”。文件夾包含支撐材料內(nèi)容和支撐材料目錄。

支撐材料內(nèi)容每個(gè)文件命名嚴(yán)格按照附件1中“支撐材料目錄名稱”示例樣式，要準(zhǔn)確反映主題內(nèi)容；各個(gè)文件按照一級(jí)指標(biāo)分列七個(gè)文件夾，文件夾以一級(jí)指標(biāo)名稱命名。

支撐材料目錄為excel格式，在附件1的“支撐材料目錄名稱”中直接補(bǔ)充完整，僅保留本單位內(nèi)容所在行。

2.紙質(zhì)材料存檔

各單位完成材料歸檔工作后，按照材料產(chǎn)生的時(shí)間順序，完善紙質(zhì)材料的目錄，并注明存放地點(diǎn)及經(jīng)手人。

三、支撐材料收集

1.第一階段，各職能部門、各教學(xué)單位按照支撐材料提示清單內(nèi)容收集整理本單位負(fù)責(zé)內(nèi)容，在10月31日前提交支撐材料電子版到評(píng)建辦公室，提交方式另行通知。

2.第二階段，學(xué)校11月8日前完成支撐材料形式和內(nèi)容的專項(xiàng)檢查工作，各單位按照反饋的檢查結(jié)果查漏補(bǔ)缺，形成整改文字說明。

3.第三階段，各單位11月15日前提交整改后的電子版支撐材料到評(píng)建辦公室。學(xué)校將進(jìn)行再次審核，并在系統(tǒng)平臺(tái)中上報(bào)各項(xiàng)材料。

【評(píng)建辦〔2023〕6號(hào)】關(guān)于本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作支撐材料準(zhǔn)備工作的通知.pdf 

附件1-本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作支撐材料提示清單及責(zé)任單位.xlsx

評(píng)建辦公室

2023年10月18日