各學(xué)院:
學(xué)生證是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的重要身份證明,為確保本學(xué)期學(xué)生證補(bǔ)辦、換發(fā)工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、補(bǔ)辦、換發(fā)范圍:
因?qū)W生證遺失、破損嚴(yán)重、乘車區(qū)間變更及學(xué)籍異動(dòng)需補(bǔ)(換發(fā))學(xué)生證的全日制在校本科學(xué)生。
二、補(bǔ)辦、換發(fā)時(shí)間:5月18日、19日。
三、具體要求:
1、學(xué)生證遺失的,須本人寫出遺失聲明交由學(xué)院審核后方可辦理。
2、學(xué)生證嚴(yán)重破損并影響正常使用的,各學(xué)院應(yīng)視其損壞程度確定是否需要辦理?yè)Q證。
3、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)及其他學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生辦理?yè)Q證時(shí),必須將原證交回現(xiàn)學(xué)院,學(xué)院統(tǒng)一將相關(guān)證件交至學(xué)生工作處進(jìn)行注銷。
4、學(xué)生入學(xué)后家庭住址變更或父母常年在外地工作的,須憑家庭所在地派出所證明、或父母工作地居住證明、或父母工作單位證明,可辦理乘車區(qū)間變更手續(xù),除特殊情況外,學(xué)生在校期間最多僅可辦理一次。
5、各學(xué)院要嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審核,堅(jiān)決杜絕填報(bào)虛假信息。
6、各學(xué)院要對(duì)補(bǔ)辦、換發(fā)學(xué)生證的學(xué)生名單進(jìn)行公示。公示無(wú)異議,學(xué)院將補(bǔ)辦手續(xù)簽字蓋章后,交由學(xué)校公示和辦理。
7、根據(jù)學(xué)校規(guī)定每學(xué)期集中補(bǔ)辦一次學(xué)生證,因?qū)W籍異動(dòng)需要換發(fā)學(xué)生證的不收取工本費(fèi),其他原因需要補(bǔ)辦(換發(fā))學(xué)生證的收取工本費(fèi)5元。本次不再補(bǔ)辦火車票乘車優(yōu)惠卡。
四、補(bǔ)辦、換發(fā)流程:
1、需要補(bǔ)辦、換發(fā)學(xué)生證的同學(xué),請(qǐng)下載《華北水利水電大學(xué)學(xué)生證補(bǔ)(換)證申請(qǐng)表》,本人如實(shí)填寫,學(xué)院審核。學(xué)院統(tǒng)一填寫《華北水利水電大學(xué)學(xué)生證補(bǔ)辦、換發(fā)信息匯總表》。
2、請(qǐng)各學(xué)院安排專人將學(xué)生《申請(qǐng)表》(表格上貼粘照片,再附帶1張一寸免冠彩色照片)和《匯總表》及相關(guān)證明材料收齊后,在本月18日、19日到學(xué)生工作處學(xué)籍管理科辦理。
五、辦理地點(diǎn):
學(xué)生工作處學(xué)籍管理科(龍子湖校區(qū)文體中心206房間)。
六、聯(lián)系電話:65790768。
附件1:華北水利水電大學(xué)學(xué)生證補(bǔ)(換)證申請(qǐng)表.doc
附件2:華北水利水電大學(xué)學(xué)生證補(bǔ)辦、換發(fā)信息匯總表.xls
學(xué)生工作處
2021年5月13日