各學(xué)院、書院：
為了做好寒假前學(xué)生管理和學(xué)生返鄉(xiāng)后管理工作，維護(hù)校園安全穩(wěn)定，保證學(xué)校各項工作的正常運(yùn)行，特通知如下：
一、學(xué)生返鄉(xiāng)管理工作的具體要求
1.要高度重視，要向?qū)W生講明當(dāng)前新冠疫情形勢。學(xué)生離校后，應(yīng)盡快返鄉(xiāng)，返鄉(xiāng)途中注意做好個人防護(hù)，盡量錯峰出行，減少人員聚集，在公共場所須全程佩戴口罩。返鄉(xiāng)后要做好健康監(jiān)測，規(guī)范佩戴口罩，如遇身體不適請盡快就醫(yī)，在醫(yī)生指導(dǎo)下科學(xué)用藥，康復(fù)后要注意休息，做好自己健康的第一責(zé)任人。
2.要在離校前全面加強(qiáng)對學(xué)生的安全教育和管理工作。各學(xué)院（書院）在學(xué)生離校前要通過發(fā)布通知、召開班會、發(fā)布提醒等形式，采取線上線下相結(jié)合的方式，教育學(xué)生加強(qiáng)離校返鄉(xiāng)途中防護(hù)，并對學(xué)生普遍進(jìn)行一次以預(yù)防交通事故、火災(zāi)、食物中毒、燃放煙花爆竹、反傳銷以及防止被搶、被盜、被騙案件發(fā)生的專題教育，強(qiáng)化學(xué)生的安全防范意識，提高自防、自救能力。要教育廣大學(xué)生自覺維護(hù)學(xué)校和大學(xué)生形象，遵紀(jì)守法，遵守社會道德規(guī)范，做守法公民。
3.要重點(diǎn)做好學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)工作。學(xué)生離校前各學(xué)院（書院）要告知學(xué)生在離校時，現(xiàn)金、筆記本電腦等貴重物品一律不得在宿舍存放。若發(fā)現(xiàn)安全問題及時報告和處理，把可能發(fā)生的事故消滅在萌芽狀態(tài)。
4.學(xué)生無特殊原因一律不予留校。因特殊原因確需暫時留校的，需由本人提出申請，經(jīng)留人單位審批和學(xué)院（書院）審批后，方可留校。學(xué)生所在學(xué)院（書院）或留人單位必須做好學(xué)生管理工作方案，做好“一人一檔”留校學(xué)生信息臺賬。學(xué)生離開宿舍時，一定要關(guān)好門窗、儲物柜、水管，切斷電源，防止被盜事件和火災(zāi)的發(fā)生。各學(xué)院（書院）要認(rèn)真做好學(xué)生的離校工作，對離校完畢的宿舍要及時貼上封條。要組織人員進(jìn)行深入巡查，對于私自留校的學(xué)生進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其離校。
5.要特別強(qiáng)調(diào)學(xué)生返鄉(xiāng)的旅途及假期安全。各學(xué)院（書院）要掌握每位學(xué)生離校的去向，要杜絕非法包車，教育學(xué)生乘坐具備資質(zhì)的客運(yùn)單位的交通工具，及時回家返校，不參與違法、迷信活動。嚴(yán)格禁止組織學(xué)生進(jìn)行集中統(tǒng)一活動。要教育學(xué)生如必須外出時，一定要遵守相關(guān)安全規(guī)定，注意外出活動期間的飲食衛(wèi)生。
6.要時刻關(guān)注學(xué)生的動向。各學(xué)院（書院）要高度關(guān)注、準(zhǔn)確掌握離校后學(xué)生的思想、行為等動向，要掌握主動，科學(xué)研判，排查隱患，堵塞漏洞，切實做到信息靈、情況明，確保學(xué)生中出現(xiàn)的問題得到妥善及時的解決。主管學(xué)生工作的學(xué)院（書院）黨委副書記、輔導(dǎo)員要做到手機(jī)聯(lián)系24小時暢通。
7.要做好學(xué)生離校后值班值守工作。各留人單位要建立值班制度，保證通信暢通，值班人員要堅守崗位，隨時掌握學(xué)生動態(tài)，確保能應(yīng)對各種突發(fā)事件，發(fā)現(xiàn)問題，及時有效處理，并按規(guī)定及時、如實上報，不得隱瞞不報或遲報、漏報。如有特殊情況需及時報告主管校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門。
二、留校申請相關(guān)要求
如確有學(xué)生因特殊原因無法離校的或需配合有關(guān)單位進(jìn)行相關(guān)工作任務(wù)的，須由各學(xué)院（書院）和相關(guān)單位辦理相關(guān)手續(xù)后方可留校。
1.2023年1月6日12:00前，符合條件的本科生需提交《2023年寒假本科生留校申請表及承諾書》（附件1）一式四份，由留人單位和各學(xué)院（書院）審批同意后，一份留人單位備案，一份學(xué)院（書院）備案，一份學(xué)生工作處學(xué)生管理科備案（文體活動中心209房間），一份后勤服務(wù)中心學(xué)寓管理科（龍子湖校區(qū)在學(xué)生公寓2號樓東頭，電話69127516；花園校區(qū)在學(xué)生公寓6號樓東頭，電話69127517）。
2.2023年1月6日12:00前，各學(xué)院（書院）匯總本學(xué)院（書院）留校學(xué)生信息，填寫《2023年寒假留校住宿學(xué)生情況統(tǒng)計表》（附件2），以學(xué)院（書院）為單位將紙質(zhì)版和電子版報至學(xué)生工作部（處）和后勤服務(wù)中心，由后勤服務(wù)中心學(xué)寓管理科核發(fā)寒假臨時出入證。
3.請各學(xué)院（書院）按照有關(guān)要求及時對離校完畢的宿舍進(jìn)行封閉。留校學(xué)生須憑臨時出入證進(jìn)出宿舍樓。沒有辦理臨時出入證的學(xué)生不得在宿舍居住，對于不攜帶臨時出入證的學(xué)生，宿舍樓管理人員將拒絕其出入。
4.各留人單位負(fù)責(zé)人是留校學(xué)生的安全管理第一責(zé)任人，要切實加強(qiáng)對批準(zhǔn)留校的學(xué)生的安全教育及日常管理，組織人員深入宿舍進(jìn)行每日巡查。學(xué)校自1月7日起，啟動寒假學(xué)生情況摸排制度，各留人單位須每日填寫《2023年寒假留校學(xué)生情況摸排表》（附件3），并上報本部門在校學(xué)生人數(shù)，做好存檔備查。
5.各留人單位或相關(guān)學(xué)院（書院）要對留校學(xué)生進(jìn)行專門安全教育，教育留校學(xué)生遵守校規(guī)校紀(jì)。留校學(xué)生須嚴(yán)格遵守學(xué)生管理的有關(guān)規(guī)定，不得在學(xué)校飲酒，不得留宿本人宿舍以外人員，不得違規(guī)用電，不得在宿舍等校內(nèi)場所做飯，不得在實驗室有吃、住，不得有晚歸等行為。學(xué)生有違反校規(guī)校紀(jì)的，將按《華北水利水電大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理管理規(guī)定》（華水政〔2021〕2號）進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
聯(lián)系人：谷老師（學(xué)生工作處）、蘭老師（后勤服務(wù)中心龍子湖校區(qū)）、王老師（后勤服務(wù)中心花園校區(qū)）
三、其他
江淮校區(qū)留校學(xué)生管理工作參照本通知執(zhí)行。
附件1：2023年寒假留校本科生申請表及承諾書.docx
附件2：2023年寒假留校學(xué)生情況統(tǒng)計表.xlsx
附件3：2023年寒假留校學(xué)生情況摸排表.docx
學(xué)生工作部（處）
后勤服務(wù)中心
2022年12月26日
