各學院（書院）：

為進一步加強全日制本科生學風建設，完善本科生學業(yè)指導體系，扎實提升學校本科教育教學水平和人才培養(yǎng)質量，根據《華北水利水電大學全日制本科生學籍管理辦法》（華水政﹝2017﹞249號）及《華北水利水電大學全日制本科生學業(yè)警示、降級實施細則》（華水學﹝2015﹞7號），現將2023—2024學年第二學期學業(yè)警示、2024年秋季學期降級及學業(yè)困難幫扶工作安排如下：

一、2023-2024學年第二學期學業(yè)警示工作

1、教務處對2023-2024學年第二學期取得平均學分績點不足1.50的學生進行統(tǒng)計，于9月19日提交至學生工作處；學生工作處對統(tǒng)計名單進行審核后，于9月20日發(fā)送給各學院（書院）。

2、9月23日～9月24日，各學院（書院）對統(tǒng)計名單進行校對，校對過程中如有疑問，請及時與學籍管理科聯系。學院（書院）校對無誤后，出臺正式學業(yè)警示文件（紅頭，有文號），在全院范圍內通報。學業(yè)警示文件紙質版于9月24日前報學生工作處學籍管理科備案。

3、9月25日～9月26日，學生學業(yè)導師填寫《華北水利水電大學受學業(yè)警示學生通知書》（附件1），并與輔導員共同送達被警示學生本人并通知監(jiān)護人。送達本人要有本人簽字，通知監(jiān)護人情況要有記錄。

二、2024年秋季學期降級工作

1、9月25日～9月26日，各學院（書院）根據學生處反饋的統(tǒng)計名單，對2023-2024學年受到2次學業(yè)警示、達到降級條件的學生下達《華北水利水電大學應予降級告知書》（附件2）（本學期已經申請自愿降級的同學可不再下達此告知書）。

2、9月27日～9月30日，各學院對應予降級的學生組織召開學業(yè)會商會，參加人員為：應予降級的學生、學生監(jiān)護人、學院教學副院長、學院（書院）黨委副書記、學業(yè)導師、輔導員。學業(yè)會商會后，應予降級的學生填寫《華北水利水電大學學業(yè)選擇意愿書》（附件3），由學生本人決定是否降級，寫明同意降級或不同意降級，須學生本人、監(jiān)護人簽字。自愿降級的學生填寫《華北水利水電大學自愿降級申請表》（附件4），于9月29日～9月30日到學生工作處辦理降級異動手續(xù)。

3、對于沒有達到降級條件但存在有學分績點偏低等學業(yè)困難的學生，可自愿申請降級。自愿申請降級的學生，于9月30日前，填寫《華北水利水電大學自愿降級申請表》，經學院審核，學生工作處批準，可辦理降級異動手續(xù)。

4、降級學生須按降級后所在年級的培養(yǎng)方案完成教學計劃，在降級學年內按學年繳納學費、住宿費，必須參加降級后所在年級的所有集體活動和教學活動。

三、學業(yè)困難幫扶工作

1、針對受到學業(yè)警示以及降級的學生，學院（書院）要成立學業(yè)幫扶小組，成員需包含學院教學副院長、學院（書院）黨委副書記、學業(yè)導師、學生未通過課程的任課教師、輔導員及班級學習委員。學業(yè)幫扶小組要及時與學生進行溝通交流，增強學生完成學業(yè)的自信心和學習主動性，幫助學生克服學業(yè)困難。

2、學業(yè)幫扶工作要建立“一人一檔”，學業(yè)幫扶檔案需包括：學生成績單、學業(yè)警示紅頭文件、學業(yè)幫扶小組的具體名單、制定的學業(yè)困難幫扶具體方案、學業(yè)督促指導工作記錄（每月至少2次）、《受學業(yè)警示學生通知書》存根聯、《應予降級告知書》存根聯及學業(yè)會商會會議記錄、《學業(yè)選擇意愿書》存根聯。學業(yè)幫扶檔案由學業(yè)導師負責建立、保存和更新。學業(yè)幫扶工作落實情況及業(yè)績記入教學單位人才培養(yǎng)專項考核和學業(yè)導師考核指標體系。

 附件1：華北水利水電大學受學業(yè)警示學生情況統(tǒng)計表.xls

 附件2：華北水利水電大學受學業(yè)警示學生通知書.doc

 附件3：華北水利水電大學應予降級告知書.doc

 附件4：華北水利水電大學學業(yè)選擇意愿書.doc

 附件5：華北水利水電大學學生降級申請表.doc

學生工作處  教務處

2024年9月18日