各學院、研究生處：

今年，我校2009屆畢業(yè)生中有1168名學生參加了國家開發(fā)銀行國家助學貸款。為做好貸款畢業(yè)生的相關工作，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、各學院召開2009屆貸款畢業(yè)生動員

各學院要在5月15日前組織召開貸款畢業(yè)生動員會，主要內容如下：

1、進行誠信教育，避免違約；

2、部署安排貸款學生核對信息、填寫相關表格等工作；

3、幫助貸款學生制定還款計劃；

4、對離校前未還貸款的學生做好畢業(yè)后聯(lián)系方式信息登記，并要求貸款學生預存半年的貸款利息。

二、表格的填寫及要求

1、“國家開發(fā)銀行國家助學貸款畢業(yè)生確認表”的填寫，要求貸款學生認真核對表中的各項信息，并按表中說明認真填寫。“工作單位”一欄中填寫協(xié)議書簽約單位的詳細地址；“電話”一欄中要填寫簽約單位人事部門聯(lián)系電話；“其他聯(lián)系人”一欄中要填寫家里的一位或兩位親戚姓名及住址和電話。“補充說明”一欄中填寫個人信息有變動的內容，如：身份證號、住址、聯(lián)系電話等。貸款學生要在“借款人簽字”處，簽上自己的姓名并摁手印。

2、“授權人簽名確認表”主要是讓貸款學生確認自己的銀行賬號和身份證號碼是否正確，授權委托代理行河南省鄭州市農(nóng)行農(nóng)業(yè)路支行可從貸款學生的專用賬號上扣除利息和本金；貸款學生要仔細查看表中自己的姓名、銀行帳號、身份證號、貸款金額是否正確，確認無誤后在“授權人簽字”處簽上自己的姓名，不能代簽；若信息有錯誤之處，請在《河南省國家助學貸款錯誤數(shù)據(jù)信息更正申請表》里填寫上正確的個人信息。

3、“華北水利水電學院國家助學貸款信息一覽表”中的填寫內容較多，貸款學生要按表中要求逐項填寫。E-mail信箱、QQ號貸款學生一定要有，若沒有必須在畢業(yè)前申請上；“父親”、“母親”一欄中有工作單位的要填寫單位地址及聯(lián)系電話，無單位者填寫父、母家庭詳細地址及聯(lián)系電話；“親戚或朋友”一欄中填寫親戚姓名、詳細地址、聯(lián)系電話（為確保學生填寫的聯(lián)系方式正確，各學院在學生交上一覽表后要進行核實）；“貸款批次”的內容參照“國家開發(fā)銀行國家助學貸款畢業(yè)生確認表”中填寫；“畢業(yè)分配單位地址”一欄填寫簽約單位地址、單位人事部門負責人姓名、單位聯(lián)系電話；若暫沒有工作單位，要注明無單位。

4、“河南省國家助學貸款錯誤數(shù)據(jù)更正申請表”是貸款學生錯誤信息匯總表，各學院貸款秘書把貸款學生錯誤信息匯總到該申請表內，并發(fā)電子表格至22047370@qq.com，同時報紙質（加蓋學院公章）一份到學生資助管理中心。

5、“參加國家助學貸款信息反饋回執(zhí)單”中所有資料必須填全，并且真實可靠。回執(zhí)單由各學院統(tǒng)一收齊，在學生辦理離校手續(xù)前交至學校資助管理中心，貸款學生未交齊各種材料，學校學生資助管理中心不予辦理有關離校手續(xù)，學生處也將緩發(fā)學生檔案。

三、各學院要建立貸款秘書與貸款學生的QQ群及其它聯(lián)系方式，做好貸后管理工作

四、上報時間及要求

1、上報表格各學院要在2009年5月15日上午前報學生資助管理中心。其中“河南省國家助學貸款錯誤數(shù)據(jù)更正申請表”可從學生處資料下載區(qū)下載。

2、“華北水利水電學院國家助學貸款信息一覽表”貸款學生要填寫三份，一份歸入學生檔案中，一份學生資助管理中心留檔，一份各學院留檔（此三份一覽表，歸入學生檔案的在學生離校后統(tǒng)一歸檔，其余按要求上交）。

3、學生資助管理中心發(fā)放的各種材料表格，各學院貸款秘書要及時發(fā)放到貸款畢業(yè)生手中，并簽字。對于離校前已提前還清所有貸款的學生，要把提前還款的每批次還款憑證交貸款秘書一份。對于只還清一批次貸款還有剩余批次貸款的學生，所有材料必須填寫完整。否則不予辦理離校手續(xù)。各學院貸款秘書可以登錄助學貸款系統(tǒng)來核對學生是否已經(jīng)完成提前還款。

4、各學院要把各種表格分別按班級學號從小到大順序排好，并在表的右上角用鉛筆寫上班級學號，以便于審核歸檔。

5、各學院貸款秘書要認真閱讀各種表格的有關填寫說明，組織本院系貸款學生開會，講清楚各種表格的填寫要求，讓每個貸款學生在畢業(yè)前知道自己的貸款情況。并鼓勵貸款學生在畢業(yè)之前還清助學貸款。

6、以上各項工作是學校學生工作的重要組成部分，請各學院從事學生工作的全體同志要高度重視，切實按時做好，同時，此項工作也將列入各學院學生工作年度考核內容。

學生資助管理中心

二○○九年四月二十日