關(guān)于采集2009屆畢業(yè)生電子圖像信息的通知
各院系、研究生處：
根據(jù)河南省教育廳和新華社河南分社有關(guān)通知，我校2009屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子圖像信息采集工作將于3月1日進(jìn)行，為做好此項工作，確保畢業(yè)證書的順利制作和發(fā)放，現(xiàn)將有關(guān)安排通知如下：
一、校內(nèi)采集
1、時間：2009年3月1日（周日）上午8：30開始；地點：文體活動中心；參加人員：2009屆本?？飘厴I(yè)生和研究生。
2、電子圖像信息采集工作由新華社河南分社統(tǒng)一負(fù)責(zé)，每生收取費(fèi)用15.00元，由各班班長統(tǒng)一收齊后，于圖像采集前交給新華社河南分社負(fù)責(zé)人。
3、具體時間安排：新華社河南分社電子圖像采集工作共分4個小組，各院系圖像采集時間及與采集小組對應(yīng)關(guān)系詳見附件1。
4、電子圖像采集以班為單位進(jìn)行，圖像采集前學(xué)生須填寫“高等教育學(xué)歷證書圖像信息采集表”，此表應(yīng)嚴(yán)格按照要求填寫，具體填寫要求詳見附件2。“身份證號”須準(zhǔn)確無誤，為現(xiàn)在正式使用的身份證號。
5、圖像采集時學(xué)生需將“高等教育學(xué)歷證書圖像信息采集表”以班為單位交給所在組負(fù)責(zé)照相的新華社工作人員。采集時以班級為單位，按學(xué)號順序排隊，學(xué)生本人應(yīng)儀表整潔、大方。
6、根據(jù)教育廳通知，無圖像學(xué)生將不能打印畢業(yè)證。請各院系通知本院系畢業(yè)生務(wù)必于3月1日參加圖像采集。如因個人原因無法按時采集或者無法采集耽誤本人畢業(yè)的學(xué)生，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
二、校外采集
1、由于畢業(yè)設(shè)計及實習(xí)等原因，個別應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)生可能無法按時參加本次組織的電子圖像采集工作，根據(jù)新華社安排，各個省市的新華社分社均可以進(jìn)行圖像采集工作，各省市新華社分社地點在各省市省會城市。無法回校進(jìn)行圖像采集的同學(xué)可以到所在省的新華社分社進(jìn)行電子圖像采集工作，要求出示本人學(xué)生證和身份證，領(lǐng)取并詳細(xì)填寫“高等教育學(xué)歷證書圖像信息采集表”。具體填寫要求在學(xué)生工作處主頁“資料下載”區(qū)可以下載查詢。
2、在外地進(jìn)行圖像采集的同學(xué)，進(jìn)行完圖像采集后，應(yīng)及時向輔導(dǎo)員老師匯報，各院系輔導(dǎo)員統(tǒng)計后統(tǒng)一報至學(xué)生處，以便備案查詢。同時，進(jìn)行完圖像采集的同學(xué)須向當(dāng)?shù)匦氯A社索取照片和電子圖像光盤，在5月1日前交至學(xué)校學(xué)生工作處，未按時交回上述材料的同學(xué)，如因此影響到本人畢業(yè)證書的發(fā)放，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
3、各院系輔導(dǎo)員須詳細(xì)統(tǒng)計校內(nèi)采集和校外采集學(xué)生名單，特別是準(zhǔn)確統(tǒng)計校外采集學(xué)生名單，于2009年2月25日前以書面形式報至學(xué)生處，以便統(tǒng)籌安排3月1日的圖像采集。上報名單要求注明姓名、專業(yè)、班級學(xué)號、校外采集地點。
畢業(yè)生電子圖像信息為教育部學(xué)歷證書查詢網(wǎng)學(xué)歷證書信息的一部份，供用人單位查詢，具有全國統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性，并且為畢業(yè)證書上唯一合法照片。因圖像采集工作涉及學(xué)生切身利益，請各院系高度重視，通知到每一名畢業(yè)學(xué)生，特別是通知到每一名校外畢業(yè)設(shè)計或?qū)嵙?xí)的學(xué)生，確保全體畢業(yè)生及時進(jìn)行電子圖像采集工作。
附件1：各院系、研究生電子圖像采集時間安排及與采集小組對應(yīng)關(guān)系
附件2：2009屆畢業(yè)生電子圖像信息采集卡填寫說明
學(xué)生工作處
2009年02月16日
附件1：各院系、研究生電子圖像采集時間安排及與采集小組對應(yīng)關(guān)系
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院系
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采集小組
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采集班級
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采集時間
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資源與環(huán)境學(xué)院
（281）
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第一小組
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2005001-2005006（168人）
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8：30-9：30
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2005007-2005010（113人）
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9：30-10：10
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土木與交通學(xué)院
（274）
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第一小組
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2005023-2005027（171人）
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10：10-11：10
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2005032-2005035（103人）
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11：10-12：00
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數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院
（154）
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第一小組
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2005089-2005094（154人）
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13：30-14：30
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法學(xué)系
（203）
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第一小組
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2007133-2007136（109人）
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14：30-15：30
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2005095-2005097（94人）
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15：30-16：00
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研究生
（250左右）
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第一小組
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可根據(jù)情況安排任意小組采集
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16：00-16：30
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建筑學(xué)院
（171）
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第二小組
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0528-0529、0536-0537（110人）
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8：30-9：20
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2004032-2004033（61人）
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9：20-9：40
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環(huán)境與市政工程學(xué)院
（306）
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第二小組
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2005060-2005065（175人）
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9：40-11：00
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2005066-2005070（131人）
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11：00-12：00
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機(jī)械學(xué)院
（364）
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第二小組
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2005038-2005042（146人）
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13：30-14：30
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2005043-2005046（115人）
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14：30-15：30
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2005047-2005050（103人）
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15：30-16：30
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國教（土木、管經(jīng)）
（157）
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第三小組
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2006163-2006165（69人）
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8：30-9：00
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2006160-2006162（88人）
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9：00-9：30
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管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院
（358）
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第三小組
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2005071-2005074（124人）
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9：30-10：30
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2005075-2005078（114人）
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10：30-11：10
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05079-05080、05103-05104（120人）
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11：10-12：00
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信息工程學(xué)院
（356）
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第三小組
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2005081-2005085（150人）
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13：30-14：30
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2007144-2007147（119人）
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14：30-15：30
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2007148-2007150（87人）
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15：30-16：30
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外國語言系
（114）
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第四小組
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2005086-2005088、2005105（114人）
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8：30-9：20
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電力學(xué)院
（427）
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第四小組
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2005051-2005054（134人）
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9：20-10：00
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2005055-2005059（172人）
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10：00-11：10
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2007140-2007143（121人）
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11：10-12：00
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水利學(xué)院
（525）
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第四小組
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2005013-2005016、2005102
（169人）
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13：30-14：30
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0511-0512、0517-0518
（131人）
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14：30-15：10
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2005019-2005022（128人）
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15：10-15：50
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2007137-2007139（97人）
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15：50-16：30
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附件2：2009屆畢業(yè)生電子圖像信息采集卡填寫說明
1、所在院校名稱
華北水利水電學(xué)院?？梢杂盟{(lán)色、黑色鋼筆和中性筆、水筆填寫；
以下內(nèi)容全部用2B鉛筆填寫和涂卡，所有內(nèi)容要求左對齊
2、院校代碼：10078；
3、（院）系代碼：不用填寫；
4、姓名及區(qū)位碼：使用研究生報名考試的姓名區(qū)位碼查詢冊查詢，每個字4個區(qū)位碼，要求左對齊；
5、學(xué)號：9位數(shù)字，左對齊；
6、學(xué)歷類別：普通本科；
7、所在校別：普通高校；
8、性別：男或女；
9、身份證號碼：為現(xiàn)在正式使用的身份證號，此身份證號碼不能隨意更改，同將來畢業(yè)時的身份證號要求一致；填寫要求左對齊；
10、其它的內(nèi)容不要求填寫。
