各院系及有關單位：
根據學校的統(tǒng)一部署和安排，所有在龍子湖校區(qū)的2005級學生和2006級除數學與信息科學學院、外語系和法學系以外的學生，定于7月13—7月16日全部搬回花園校區(qū)。為保證搬遷工作順利進行，現將有關注意事項及要求通知如下：
一、由總務處負責在畢業(yè)生離校后至學生搬遷前這段時間抓緊做好花園校區(qū)學生宿舍的家具配備、維修和室內粉刷等工作，做好搬遷回老區(qū)學生的宿舍安排，7月12日前鑰匙發(fā)放到位；在搬遷完畢之后盡快做好新校區(qū)學生宿舍的普查維修、充水充電工作，保證2008級新生正常入住。
二、由保衛(wèi)處負責做好搬遷期間的兩校區(qū)車輛指揮、秩序維護、人身及財物安全工作，并及時處理現場應急事件，確保整體工作安全、有序。
三、搬遷費用按照15元/人劃撥到各院系，各院系負責組織學生的搬遷工作，希望各院系要顧全大局，克服困難，保證秩序，注意安全，突發(fā)情況要及時上報學生處。請各院系于7月10日前將搬遷工作安排及現場負責人報學生處，由保衛(wèi)處、學生處統(tǒng)一協調，避免擁堵。
四、做好龍子湖校區(qū)搬遷學生退宿手續(xù)的辦理工作。
1、各院系負責告知學生愛護公物，損壞公物需自行維修完畢或按價賠償；注意整理自己的東西，不要遺忘物品；離開時關閉水龍頭和電源開關，將房間打掃干凈，保持房間清潔，將所有垃圾清掃至樓道，不得向樓下拋撒物品；
2、退宿手續(xù)辦理以宿舍為單位，混合宿舍以宿舍長所在院系負責驗收。各院系要組織專人做好房間物品驗收，05級、06級輔導員老師要在驗收單上簽字確認；輔導員房間、活動室及其它空余宿舍由輔導員老師負責查驗。
3、宿舍長要最后離開，配合學生處驗收人員及輔導員老師做好宿舍驗收工作：如數把該宿舍的原裝鑰匙交給學生處驗收人員（鑰匙丟失或損壞要按廠家要求收取成本費）；與驗收人員一起憑各院系上交的驗收單查驗房間物品，共同簽字封門，不經學生處驗收擅自離開的以學生處驗收情況為準；驗收中發(fā)現損壞或丟失的物品如不能確定當事人，由宿舍全體人員共同賠償。
校學生工作領導小組辦公室
2008年7月 8日
