各院系：
我校將于近期向河南省教育廳上報(bào)2008屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)信息，為了保證上報(bào)信息的完整性和準(zhǔn)確性，保障廣大畢業(yè)生的切身利益，現(xiàn)將電子注冊(cè)信息發(fā)放各院系，請(qǐng)組織學(xué)生及時(shí)核對(duì)本人信息。具體要求如下:
一、核對(duì)內(nèi)容：姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、政治面貌、民族、專業(yè)、來源地區(qū)、考生類別、外語語種、專業(yè)類別、錄取時(shí)間
二、核對(duì)要求
1、要求由學(xué)生本人核對(duì)，核對(duì)后在簽名欄簽名。如學(xué)生本人無法核對(duì)，經(jīng)本人同意后可以由同學(xué)代替核對(duì)，但簽名欄應(yīng)簽署代核同學(xué)姓名并注明代簽。
2、備注欄內(nèi)應(yīng)注明本人最佳聯(lián)系方式，如有問題便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通；
3、姓名要求為本人高考時(shí)所用姓名，不得任意改動(dòng)和用同音字代替；
4、出生日期要求為本人高考報(bào)名時(shí)所填寫的出生日期；
5、身份證號(hào)要求為本人高考報(bào)名時(shí)所填寫的身份證號(hào)，并且應(yīng)與本人電子圖像采集時(shí)所填寫的身份證號(hào)一致；
6、如果高考報(bào)名時(shí)所填寫的出生日期與高考報(bào)名時(shí)所填寫的身份證號(hào)上的出生日期不一致，為了解決今后工作上可能遇到的煩惱，可以申請(qǐng)將高考報(bào)名時(shí)所填寫的出生日期更改為高考報(bào)名時(shí)所填寫的身份證號(hào)上的出生日期，但須到學(xué)生處130房間說明情況；
因換發(fā)二代身份證等原因，部分同學(xué)的身份證號(hào)發(fā)生了變化，致使高考報(bào)名時(shí)所填寫的身份證號(hào)與現(xiàn)在所持有的身份證號(hào)（亦即電子圖像采集時(shí)的身份證號(hào)）不一致，具體情況如下：
① 如果是身份證號(hào)碼由15位升值18位，不改變?cè)腥魏螖?shù)字的情況下，同學(xué)可以在表中自行升位；
② 如果是身份證號(hào)碼發(fā)生了數(shù)字改變或者是身份證號(hào)碼由15位升值18位的過程中改變了原有數(shù)字，同學(xué)須到學(xué)生處130房間說明情況，按照有關(guān)規(guī)定提供材料，統(tǒng)一報(bào)至教育廳更改。
身份證號(hào)作為關(guān)鍵字段，只有高考報(bào)名時(shí)所填寫的身份證號(hào)同畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書所填寫的身份證號(hào)以及畢業(yè)生電子圖像信息采集時(shí)所填寫的身份證號(hào)三者保持一致，同學(xué)的學(xué)歷證書才不會(huì)有任何問題，才能在學(xué)歷證書認(rèn)證網(wǎng)上顯示本人電子圖像，才不會(huì)對(duì)將來的工作、學(xué)習(xí)和生活帶來任何麻煩。
7、來源地區(qū)填寫到地市一級(jí)或者縣市一級(jí)，不完整的要填寫完整。
8、學(xué)生核對(duì)時(shí)所改動(dòng)信息應(yīng)與本人的實(shí)際情況相符，不得填寫與事實(shí)不符的個(gè)人信息。如被查出，將嚴(yán)肅處理。
三、截止時(shí)間
核對(duì)截止時(shí)間為2008年6月2日(周一)上午8：00。核對(duì)完后由各院系統(tǒng)一收齊后交至學(xué)生處，過后將不再受理。
本次學(xué)歷證書電子注冊(cè)信息校對(duì)，與該畢業(yè)生是否能獲得畢業(yè)證書無必然聯(lián)系；鑒于本次信息核對(duì)涉及廣大畢業(yè)生切身利益，希望各院系及畢業(yè)生本人能夠高度重視，按照以上要求認(rèn)真核對(duì)。
為方便廣大畢業(yè)生咨詢有關(guān)問題，5月31日（周六）和6月1日（周日）上午10：00至12：00時(shí)，學(xué)生處130房間將有老師進(jìn)行解答。
學(xué)生工作處
2008年5月28日
