各院、系：

    根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，目前2008屆畢業(yè)生檔案仍在各院、系存放，為使畢業(yè)生檔案材料齊全，現(xiàn)要求各院、系核查整理畢業(yè)生檔案材料。

    2008屆畢業(yè)生檔案中應(yīng)有如下材料：

    1、高中階段材料；

    2、高考材料（考生報(bào)名登記表、正式志愿表、體格檢查表）；

    3、團(tuán)（黨）員材料；

    4、新生入學(xué)登記表（2006級(jí)專升本學(xué)生檔案有此表格）；

    5、大學(xué)期間學(xué)年小結(jié)（本科三份，專升本一份）。

    各院、系在清查整理檔案時(shí)，要逐項(xiàng)核查學(xué)生檔案中的各項(xiàng)材料，缺失大學(xué)期間材料，應(yīng)盡快通知學(xué)生補(bǔ)齊材料并裝入檔案；缺失高中或高考材料，應(yīng)盡快通知學(xué)生查找，若查找不到，通知學(xué)生到校檔案館復(fù)印當(dāng)年高考錄取名冊（需加蓋校檔案館“檔案證明材料專用章”），由各院系收齊后交學(xué)生處綜合實(shí)驗(yàn)樓107房間，經(jīng)學(xué)生處核實(shí)開具證明后裝入檔案。

 

 

 

                                                                                   學(xué)生處

                                                                          二OO八年五月六日