關(guān)于采集2008屆畢業(yè)生電子圖像信息的通知
各院系、研究生處：
根據(jù)河南省教育廳和新華社河南分社有關(guān)通知，我校2008屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子圖像信息采集工作將于4月9日進(jìn)行，為做好此項(xiàng)工作，確保畢業(yè)證書的順利制作和發(fā)放，現(xiàn)將有關(guān)安排通知如下，請各院系及研究生處按此執(zhí)行：
1、時(shí)間：2008年4月9日（周三）上午8：30開始；地點(diǎn)：文體活動(dòng)中心；參加人員：2008屆本科畢業(yè)生和研究生。
2、電子圖像信息采集工作由新華社河南分社統(tǒng)一負(fù)責(zé)，每生收取費(fèi)用15.00元，由各班班長統(tǒng)一收齊后，于圖像采集前交給新華社河南分社負(fù)責(zé)人。
3、具體時(shí)間安排：新華社河南分社電子圖像采集工作共分5個(gè)小組，各院系圖像采集時(shí)間及與采集小組對應(yīng)關(guān)系詳見附件1。
4、電子圖像采集以班為單位進(jìn)行，圖像采集前學(xué)生須填寫“高等教育學(xué)歷證書圖像信息采集表”，此表應(yīng)嚴(yán)格按照要求填寫，具體填寫要求詳見附件2?！吧矸葑C號(hào)”須準(zhǔn)確無誤，為最新身份證號(hào)。
5、圖像采集時(shí)學(xué)生需將“高等教育學(xué)歷證書圖像信息采集表”以班為單位交給所在組負(fù)責(zé)照相的新華社工作人員。采集時(shí)以班級(jí)為單位，按學(xué)號(hào)順序排隊(duì)，學(xué)生本人應(yīng)儀表整潔、大方。
6、根據(jù)教育廳通知，無圖像學(xué)生不打印畢業(yè)證。請各院系通知本院系畢業(yè)生務(wù)必于4月9日參加圖像采集。因本次圖像采集較晚，學(xué)校只組織這一次。如因個(gè)人原因無法按時(shí)采集或者無法采集耽誤本人畢業(yè)的學(xué)生，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
7、由于畢業(yè)設(shè)計(jì)及實(shí)習(xí)等原因，個(gè)別畢業(yè)學(xué)生可能無法按時(shí)參加本次組織的電子圖像采集工作，根據(jù)新華社安排，各個(gè)省市的新華社分社均可以進(jìn)行圖像采集工作，各省市新華社分社地點(diǎn)在各省市省會(huì)城市。無法回校進(jìn)行圖像采集的同學(xué)可以到所在省的新華社分社進(jìn)行電子圖像采集工作，要求出示本人學(xué)生證和身份證，領(lǐng)取并詳細(xì)填寫“高等教育學(xué)歷證書圖像信息采集表”。具體填寫要求在學(xué)生工作處主頁“資料下載”區(qū)可以下載查詢。
8、在外地進(jìn)行圖像采集的同學(xué)，進(jìn)行完圖像采集后，應(yīng)及時(shí)向輔導(dǎo)員老師匯報(bào)，各院系輔導(dǎo)員統(tǒng)計(jì)后統(tǒng)一報(bào)至學(xué)生處，以便備案查詢。同時(shí)，進(jìn)行完圖像采集的同學(xué)須向當(dāng)?shù)匦氯A社索取照片和電子圖像光盤，在5月20日前交至學(xué)校學(xué)生工作處，未按時(shí)交回上述材料的同學(xué)，如因此影響到本人畢業(yè)證書的發(fā)放，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
9、各院系輔導(dǎo)員須詳細(xì)統(tǒng)計(jì)校內(nèi)采集和校外采集學(xué)生名單，特別是準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)校外采集學(xué)生名單，于2008年4月7日以書面形式報(bào)至學(xué)生處，以便統(tǒng)籌安排4月9日的圖像采集。上報(bào)名單要求注明姓名、專業(yè)、班級(jí)學(xué)號(hào)、校外采集地點(diǎn)。
畢業(yè)生電子圖像信息為教育部學(xué)歷證書查詢網(wǎng)學(xué)歷證書信息的一部份，供用人單位查詢，具有全國統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性，并且為畢業(yè)證書上唯一合法照片。因圖像采集工作涉及學(xué)生切身利益，請各院系高度重視，通知到每一名畢業(yè)學(xué)生，特別是通知到每一名校外畢業(yè)設(shè)計(jì)或?qū)嵙?xí)的學(xué)生，確保全體畢業(yè)生及時(shí)進(jìn)行電子圖像采集工作。
附件1.doc：各院系、研究生電子圖像采集時(shí)間安排及與采集小組對應(yīng)關(guān)系
學(xué)生工作處
2008年03月17日
