各學(xué)院（學(xué)部）、各部門：
為保障全校師生員工人身安全，規(guī)范校園電動自行車使用管理，維護(hù)校園交通安全秩序，根據(jù)《華北水利水電大學(xué)校園機(jī)動車輛、電動車專項(xiàng)整治工作實(shí)施方案》要求，現(xiàn)對校內(nèi)現(xiàn)有電動自行車實(shí)行通行證管理，具體要求如下：
一、辦理對象
1.教職工
2.在讀學(xué)生
3.在校內(nèi)務(wù)工、經(jīng)商人員
二、辦理范圍
1.新國標(biāo)電動車。新國標(biāo)電動自行車符合《電動自行車安全技術(shù)規(guī)范》(GB17761-2018)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的電動自行車，且須經(jīng)公安機(jī)關(guān)注冊登記，取得并按規(guī)定懸掛電動自行車號牌，購車時間須在2023年5月22日以前（以發(fā)票時間為準(zhǔn)）。
注：購車時間在2023年5月22日之后的不予辦理校園通行證。
三、申辦材料
申辦者需提供以下材料：
1.教職工、學(xué)生提供身份證復(fù)印件和學(xué)生證復(fù)印件，外來務(wù)工人須提供身份證復(fù)印件和聘用合同或租賃合同等復(fù)印件；
2.《華北水利水電大學(xué)電動自行車校園通行證申領(lǐng)表》；
3.申辦者本人的電動自行車車牌復(fù)印件及相關(guān)車輛照片。
四、辦理流程
第一階段提供申辦材料（5月22日-28日）
申辦人須按照要求備齊申辦所需材料，并遞交至所在的各學(xué)院（學(xué)部）、各部門辦公室審核。
第二階段各學(xué)院（學(xué)部）、各部門審核統(tǒng)計(jì)（5月28-6月5日）
各學(xué)院（學(xué)部）、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)申辦材料的審核、現(xiàn)場查驗(yàn)師生員工的電動自行車，填寫《華北水利水電大學(xué)電動自行車人員信息統(tǒng)計(jì)表》，統(tǒng)計(jì)表需由各學(xué)院（學(xué)部）、各部門主要負(fù)責(zé)人簽字和蓋章。
第三階段保衛(wèi)處審核確認(rèn)（6月5日-6月15日）
各學(xué)院（學(xué)部）、各部門須于2023年6月5日17:00前將申辦材料和紙質(zhì)版的《華北水利水電大學(xué)電動自行車人員信息統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)一交至保衛(wèi)處治安科科（龍子湖校區(qū)聯(lián)系人：王鑫華，聯(lián)系電話：13253526267 花園校區(qū)聯(lián)系人：胡瑞昆；聯(lián)系電話：13213211590），同時將《華北水利水電大學(xué)電動自行車人員信息統(tǒng)計(jì)表》電子版發(fā)送保衛(wèi)處郵箱bwc@ncwu.edu.cn。
第四步發(fā)放安裝通行證（6月15日-6月30日）
保衛(wèi)處將根據(jù)各單位提供的申請的材料統(tǒng)一制作電動自行車校園通行證，然后分批將《校園電動車通行證》發(fā)放至各學(xué)院（學(xué)部）、各部門指定的負(fù)責(zé)人。
五、后續(xù)管理
1.自2023年5月20日之后，學(xué)校原則上不增加電動車輛。從2023年 6月 30 日起，未辦理校園通行證的電動自行車禁止在校園內(nèi)行駛；
2.保衛(wèi)處會進(jìn)一步加強(qiáng)電動車管理，對停放在校園內(nèi)的廢舊無主電動車、無牌無證電動車進(jìn)行清理，具體工作要求詳見附件《華北水利水電大學(xué)校園機(jī)動車輛、電動車專項(xiàng)整治工作實(shí)施方案》。希望廣大師生員工能夠遵守學(xué)校管理規(guī)定，共同維護(hù)校園安全；
3.提供假牌照或辦證時提供虛假材料的，將依據(jù)《華北水利水電大學(xué)校園機(jī)動車輛、電動車專項(xiàng)整治工作實(shí)施方案》相關(guān)規(guī)定，將取消電動自行車通行證辦理資格，或沒收電動自行車校園通行證；
4.在校園內(nèi)道路行駛時，電動車駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校交通安全管理規(guī)定，不超速（限速20km/h）、不超載、不逆行、不飆車、在規(guī)定區(qū)域內(nèi)停放(禁止占用機(jī)動車停車位)，不堵塞消防通道及交通要道，對違規(guī)者，將嚴(yán)格依照《華北水利水電大學(xué)校園機(jī)動車輛、電動車專項(xiàng)整治工作實(shí)施方案》相關(guān)規(guī)定處理。
六、其他說明
1.通行證有效期規(guī)定：
新國標(biāo)電動車的通行證的有效期：
教職工最長不超過5年、大一（研一）學(xué)生最長不超過4年、大二（研二）學(xué)生最長不超過3年；大三（研三）最長不超過2年；大四學(xué)生最長不超過1年。
2.請各學(xué)院（學(xué)部）、各部門指定1名老師專門負(fù)責(zé)申辦材料的審核、現(xiàn)場查驗(yàn)師生員工的電動自行車，各單位負(fù)責(zé)審核查驗(yàn)的老師名單請報(bào)給保衛(wèi)處各校區(qū)負(fù)責(zé)老師。
保衛(wèi)處具體咨詢聯(lián)系人：
龍子湖校區(qū)：王鑫華；聯(lián)系電話：13253526267
花園校區(qū)：胡瑞昆;聯(lián)系電話：13213211590
規(guī)范校園電動自行車管理是創(chuàng)建平安校園的重要一環(huán)，請各相關(guān)單位積極做好本通知的宣傳工作，提醒學(xué)校師生員工、住戶按照通知中的時間節(jié)點(diǎn)為自用的電動自行車辦理校園通行證。請學(xué)校廣大師生員工、住戶予以理解和支持，攜手共建平安有序、文明整潔的校園環(huán)境。
附件1：華北水利水電大學(xué)電動自行車校園通行證申領(lǐng)表.docx
附件2：華北水利水電大學(xué)電動自行車人員信息統(tǒng)計(jì)表.docx
附件3：華北水利水電大學(xué)校園機(jī)動車輛、電動車專項(xiàng)整治工作實(shí)施方案.docx
保衛(wèi)處
2023年5月19日
