校屬各單位：

根據(jù)河南省財政廳、學(xué)校有關(guān)差旅費報銷、合同管理、往來款管理辦法等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合近期審計提出的問題，現(xiàn)就進一步規(guī)范財務(wù)報銷業(yè)務(wù)通知如下：

一、根據(jù)《河南省省直機關(guān)差旅費管理辦法》有關(guān)規(guī)定，進一步規(guī)范無住宿費發(fā)票的差旅費報銷業(yè)務(wù)，自通知之日起請下載使用新版《華北水利水電大學(xué)工作人員差旅審批單》（財務(wù)處網(wǎng)頁—常用下載），在審批單中注明實際住宿地址及聯(lián)系人方式。

二、會議費、培訓(xùn)費的報銷請嚴(yán)格遵照《河南省省級會議費管理辦法》（豫政辦〔2016〕169號）、《河南省省直機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》（豫財行〔2017〕46號）、《華北水利水電大學(xué)校級會議管理辦法》（華水政〔2016〕196號）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并填寫《華北水利水電大學(xué)培訓(xùn)費（會議費）報賬清單》（財務(wù)處網(wǎng)頁—常用下載）一并辦理報銷手續(xù)，對于未經(jīng)審批、無資金預(yù)算的會議費、培訓(xùn)費的報銷業(yè)務(wù)財務(wù)處不予以受理。

三、根據(jù)《華北水利水電大學(xué)合同管理辦法實施細則》（華水政〔2016〕222號）有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，校內(nèi)任何部門單位和個人，不得以學(xué)校或者本部門、本單位名義對外簽訂合同，財務(wù)報銷經(jīng)費10000元以上的業(yè)務(wù)應(yīng)附相關(guān)采購合同。合同簽訂、蓋章均應(yīng)符合學(xué)校合同管理辦法要求，對于簽章不全等不符合規(guī)定的合同，財務(wù)處將拒絕辦理資金結(jié)算手續(xù)。

四、根據(jù)《華北水利水電大學(xué)往來款管理辦法》有關(guān)規(guī)定，對于教職工個人2020年10月31日之前辦理的借款請于2020年12月10日期辦理報銷沖賬手續(xù)，逾期1年以上未還款的，將從個人工資中扣還；對于教職工個人2020年10月31日前借開發(fā)票形成的應(yīng)收賬款，請于2020年12月10日前辦理合同款入賬手續(xù)，逾期1年以上未到款的，請辦理相關(guān)合同終止履行手續(xù)、收回借開發(fā)票或辦理項目負責(zé)人為責(zé)任人的應(yīng)收賬款入賬手續(xù)，逾期發(fā)票未辦理相關(guān)手續(xù)的不再辦理借開發(fā)票業(yè)務(wù)。

附件1：華北水利水電大學(xué)工作人員出差審批單.docx

附件2：華北水利水電大學(xué)培訓(xùn)費（會議費）報賬清單.docx

                                                                           財務(wù)處

                                                                            2020年11月5日