校屬各單位：

根據(jù)《華北水利水電大學(xué)檔案工作先進集體和先進個人評選辦法》(華水政[2015]227號)，經(jīng)主管校長批準，決定由檔案館具體組織，對校屬各單位在2014、2015年度的檔案工作開展總結(jié)及評選、表彰先進的工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、評選范圍

學(xué)校規(guī)定立卷歸檔的校屬各單位以及專、兼職檔案員。

二、評選條件

（一）先進集體

1、全員檔案意識強，領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，檔案人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)高，有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作負責(zé)人，將檔案工作列入本單位的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)人員的崗位職責(zé)、考核范圍。

2、認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)和《華北水利水電大學(xué)檔案管理辦法》（華水政【2014】160號），依法實行檔案集中統(tǒng)一管理和預(yù)立卷制度，各類檔案都有專（兼）職檔案員分工負責(zé)，檔案管理制度健全，檔案人員穩(wěn)定，工作作風(fēng)優(yōu)良，按時出色完成檔案工作任務(wù)，無檔案違法行為發(fā)生，專、兼職檔案員在離任時能及時做好檔案工作的交接。

3、在檔案的收集、整理、保護、利用等基礎(chǔ)工作中成績顯著，各類檔案能在規(guī)定的時限內(nèi)按要求歸檔，檔案業(yè)務(wù)管理水平較高，歸檔率、準確率、完整率高，差錯率低。

4、注重檔案信息化建設(shè)，重視電子檔案和其他載體檔案的歸檔工作，熟練使用計算機輔助進行檔案管理。（本條暫時不作要求）

（二）先進個人

1、認真學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策，有堅定的政治立場和較高的政治素質(zhì)。

2、認真學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)和《華北水利水電大學(xué)檔案管理辦法》（華水政【2014】160號），熱愛檔案工作，具有強烈的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，熟悉檔案業(yè)務(wù)，具有較強的履行崗位職責(zé)的工作能力和操作技能。

3、每年按時獨立完成文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，歸檔率、準確率、完整率高，差錯率低，立卷規(guī)范，案卷質(zhì)量較高。

4、在維護檔案的完整與安全、開發(fā)檔案信息資源、提供檔案利用服務(wù)等工作中，克服困難，埋頭苦干，工作扎實，成績突出。

5、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，熟練運用《檔案管理系統(tǒng)》(暫時不作要求)，積極參加上級檔案部門和學(xué)校檔案館舉辦的崗位培訓(xùn)和各項業(yè)務(wù)活動。

三、獎項設(shè)置與數(shù)額

1、先進集體：一等獎約占學(xué)校立卷歸檔單位10%以內(nèi)；二等獎?wù)紝W(xué)校立卷歸檔單位的20%以內(nèi)；三等獎?wù)紝W(xué)校立卷歸檔單位的30%以內(nèi)。

2、先進個人：一等獎?wù)紝?兼)職檔案員的10%以內(nèi)，在先進個人一等獎獲得者中，遴選出1名工作特別突出的學(xué)校檔案工作標兵；二等獎?wù)紝?兼)職檔案員的20%以內(nèi)；三等獎?wù)紝?兼)職檔案員的30%以內(nèi)；鼓勵獎若干名。

四、評選方法、程序和要求

1、檔案工作先進集體和先進個人評選采取自報與推薦相結(jié)合，自下而上的方法評選產(chǎn)生。各單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)不參加“先進個人”的評選。

2、各立卷歸檔單位對照評選條件總結(jié)對本單位檔案工作，決定是否申報先進集體或個人。

3、對申報先進集體和先進個人的單位和個人，分別填寫《華北水利水電大學(xué)檔案工作先進集體申報評審表》、《華北水利水電大學(xué)檔案工作先進集體評分表》和《華北水利水電大學(xué)檔案先進個人申報評審表》、《華北水利水電大學(xué)檔案工作先進個人評分表》，表中“主要事跡”欄務(wù)必認真填寫，事跡材料必須真實、準確、具體、重點突出、文字簡練，申報一等獎的集體和個人需要撰寫并提交工作總結(jié)。相關(guān)表格請于2016年1月19日16:30前交檔案館（紙質(zhì)材料需本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章，電子版發(fā)送到dag@ncwu.edu.cn）。

4、檔案館根據(jù)2014、2015年各單位立卷歸檔情況，結(jié)合各單位申報材料，逐項進行打分，并提出先進集體和先進個人推薦名單，報學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定，再由主管校長批準。

5、學(xué)校于2016年3月對檔案工作先進集體和先進個人進行表彰。

    附件：華北水利水電大學(xué)檔案工作先進集體申報評審表.docx

                      華北水利水電大學(xué)檔案工作先進個人申報評審表、評分表.docx

                               華北水利水電大學(xué)檔案館

                                  2016年1月18日