關(guān)于2007年歸檔工作的通知
校屬各單位:
現(xiàn)對我校2007年的歸檔工作進行如下部署:
1．時間安排
各單位檔案移交時間自通知下發(fā)之日起至2007年5月25日。
2．工作要求
（1）今年的歸檔工作在檔案館的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下進行，各單位主管領(lǐng)導要對本單位的檔案工作予以重視，對兼職檔案員的工作提供支持和幫助，并進行督促檢查，保證歸檔質(zhì)量。
（2）歸檔標準參照教育部《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規(guī)范》和國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》等標準執(zhí)行。
（3）歸檔文件要求打印文件目錄，一式兩份，按“問題”、“作者”、“時間”、“載體”等特征分類，移交檔案館，統(tǒng)一線縫裝訂。
（4）今年將著重推行紙質(zhì)文件、電子文件雙套歸檔模式，在歸檔紙質(zhì)文件材料的同時需提供相應的電子檔案，要求目錄、內(nèi)容、順序完全一致。在今后工作中各單位仍需重視電子文件的保存。
（5）移交時應認真填寫移交清冊，由各單位兼職檔案員和檔案館接收人共同簽字，一式兩份，雙方各執(zhí)一份備查。
（6）已向檔案館移交過2006年部分檔案但移交不全的單位，應繼續(xù)補交。隨著學校的發(fā)展，可能有些文件材料雖然沒有包含在歸檔范圍目錄內(nèi)，但卻具有保存價值，也要積極提供，由檔案館進行鑒定，確保有價值、有意義的檔案記錄能移交歸檔保存。
各單位兼職檔案員要按照檔案收集范圍和整理規(guī)則要求，按時完成檔案移交工作。對保存完整、收集全面，及時、優(yōu)質(zhì)完成檔案移交工作的兼職檔案員和單位將予以表彰和獎勵,對因工作被動、拖拉等，影響全校歸檔工作進度的兼職檔案員及單位將進行通報批評。
聯(lián)系人: 王朝陽, 電話：3306 。
特此通知。
檔案館
二○○七年三月二十九日
