校屬各單位,全體師生員工:
根據(jù)河南省教育廳《關(guān)于開(kāi)展2024年本科高校信息化發(fā)展水平評(píng)估的通知》(教科技函〔2024〕145號(hào))要求,學(xué)校按照年度重點(diǎn)工作計(jì)劃,擬啟動(dòng)一網(wǎng)通辦、一表通、數(shù)據(jù)治理等項(xiàng)目。為更好構(gòu)建網(wǎng)上辦事流程、完善數(shù)據(jù)填報(bào)和數(shù)據(jù)治理等工作,現(xiàn)面向全校各單位及全體師生員工開(kāi)展信息化建設(shè)需求普查,具體內(nèi)容如下:
一.師生信息化需求普查
為更好滿足師生信息化需求和訴求,同時(shí)現(xiàn)面向全校師生普查線上辦事流程和其他信息化服務(wù)需求。師生可以登錄“一網(wǎng)通辦”平臺(tái),填寫(xiě)工作、學(xué)習(xí)和生活中不便的辦事內(nèi)容、信息化需求和建議。我們將認(rèn)真梳理研究,積極與有關(guān)部門(mén)對(duì)接溝通,并將相關(guān)合理化需求納入后續(xù)建設(shè),解決師生信息化方面的急難愁盼。
二.部門(mén)辦事流程普查
為了更好地服務(wù)師生,優(yōu)化辦事流程,充分發(fā)揮辦事大廳功能,“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓師生少跑腿”,加快“一網(wǎng)通辦”信息化專項(xiàng)工作的整體推進(jìn),信息化辦公室面向全校各業(yè)務(wù)部門(mén)、學(xué)院普查教師、學(xué)生相關(guān)的辦事流程。要求各部門(mén)深入調(diào)研本部門(mén)流程業(yè)務(wù)需求,梳理并形成各部門(mén)流程項(xiàng)目清單,于4月30日前在“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)相關(guān)模塊中申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交。信息化辦公室將及時(shí)與各部門(mén)交流和溝通,加強(qiáng)對(duì)部門(mén)流程再造工作的信息化技術(shù)指導(dǎo),并按照“分步推進(jìn)、重點(diǎn)實(shí)施”的原則,對(duì)各部門(mén)的流程項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,將受益面廣的流程項(xiàng)目?jī)?yōu)先納入 “一網(wǎng)通辦”服務(wù)平臺(tái),重點(diǎn)實(shí)施建設(shè)。
三.一表通需求普查
一表通應(yīng)用目前已經(jīng)基本部署完成,開(kāi)始應(yīng)用測(cè)試工作,一表通可實(shí)現(xiàn)面向全校或部分師生開(kāi)展的線上數(shù)據(jù)填報(bào)工作,能夠減少反復(fù)填報(bào)及線下填報(bào)的繁瑣。現(xiàn)面向全校各部門(mén)、各學(xué)院征集一表通業(yè)務(wù)需求,有相關(guān)業(yè)務(wù)需求的部門(mén)、學(xué)院可聯(lián)系信息化辦公室或“一網(wǎng)通辦”提交。
四.數(shù)據(jù)資產(chǎn)普查
為啟動(dòng)數(shù)據(jù)治理工作,盤(pán)活學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn),構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺(tái),賦能業(yè)務(wù)應(yīng)用,釋放數(shù)據(jù)價(jià)值;各業(yè)務(wù)單位要對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,并編制信息化數(shù)據(jù)資源目錄,信息化辦公室將同學(xué)校各業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同建立學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)資源共享、數(shù)據(jù)安全保障體系。數(shù)據(jù)治理工作擬分批分步進(jìn)行,第一批關(guān)鍵數(shù)據(jù)普查涉及學(xué)生處、教務(wù)處、研究生院、人事處、招生辦公室、圖書(shū)館等部門(mén),請(qǐng)各部門(mén)高度重視、切實(shí)配合,按時(shí)完成數(shù)據(jù)治理工作各項(xiàng)任務(wù)清單??赏ㄟ^(guò)“一網(wǎng)通辦”先提交資產(chǎn)普查數(shù)據(jù)。
五.數(shù)據(jù)可視化需求普查
經(jīng)數(shù)據(jù)治理后各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)將集成到校數(shù)據(jù)中心,將為建設(shè)學(xué)校綜合應(yīng)用和大數(shù)據(jù)決策等系統(tǒng)提供基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)平臺(tái)將提供豐富的圖形化手段,可用于統(tǒng)計(jì)和展示各維度數(shù)據(jù)。為方便各部門(mén)統(tǒng)計(jì)展示各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),輔助部門(mén)和學(xué)校決策,經(jīng)數(shù)據(jù)治理后信息化辦公室將提供數(shù)據(jù)類可視化展示頁(yè)面定制服務(wù),有意向和需求的部門(mén)可通過(guò)“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)相關(guān)模塊申請(qǐng)。
“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)地址:https://ehall.ncwu.edu.cn/service-hall如有疑問(wèn)或需求可以發(fā)送郵件到207@ncwu.edu.cn,信息化辦公室將及時(shí)響應(yīng)和處理,聯(lián)系人及辦公電話:白老師69127553,朱老師65790921。以上各項(xiàng)普查截止日期為4月30日下午17:00。
信息化辦公室
2024年4月15日