校屬各單位：

按照上級部門文件要求和工作安排，擬于7月15—31日派核查組到我校進(jìn)行軟件正版化實(shí)地核查。請校屬各單位結(jié)合學(xué)校2024年軟件正版化工作方案，依據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記的計算機(jī)進(jìn)行自查，推進(jìn)本年度軟件正版化工作。重點(diǎn)對計算機(jī)安裝使用的操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件等軟件進(jìn)行排查。

一、核查時間

2024年7月8日-7月14日

二、核查對象

校屬各單位

三、核查內(nèi)容

計算機(jī)正版軟件安裝情況。重點(diǎn)是計算機(jī)軟件實(shí)際安裝與正版軟件臺賬保持一致情況；軟件檢查工具安裝使用情況。

四、各單位工作清單

1.填報本單位《軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員信息表》（附件1）；

2.組織本單位教職工簽訂《使用正版軟件承諾書》（附件2，一份承諾書可多人簽名）；

3.統(tǒng)計本單位計算機(jī)資產(chǎn)，填寫《計算機(jī)資產(chǎn)統(tǒng)計表》（附件12），并在本單位全部所屬計算機(jī)上逐臺安裝“正版殺毒軟件”“軟件檢查工具網(wǎng)絡(luò)版客戶端”；

4.填寫《軟件正版化工作信息統(tǒng)計表》（附件5）《軟件使用情況匯總表》（附件7）《軟件使用情況明細(xì)表（附件8）》（軟件使用情況明細(xì)表中軟件信息可通過運(yùn)行“軟件檢查工具單機(jī)版”獲?。▎挝挥袡C(jī)房、語音室、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、云桌面等公用計算機(jī)的也需要統(tǒng)計并填寫《機(jī)房等公用計算機(jī)軟件情況匯總表》附件13）；

5.根據(jù)“軟件檢查工具單機(jī)版”獲取到的軟件列表，卸載非正版授權(quán)軟件（如將微軟office辦公軟件卸載后安裝為WPS辦公軟件），確保計算機(jī)中安裝的軟件為正版授權(quán)軟件；

6.本單位有關(guān)軟件和計算機(jī)采購合同、軟件授權(quán)協(xié)議掃描件《軟件使用需求申請表》（附件3）《軟件采購計劃表》（附件4），單位如有使用免費(fèi)軟件的填寫《可使用免費(fèi)軟件清單》（附件6），提交信息化辦公室；

7.整理正版軟件使用日常檢查記錄（《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》（附件9）《軟件安裝維護(hù)申請表》（附件10）《軟件安裝維護(hù)確認(rèn)單》）（附件11）；

8.假期期間上級核查組入校后各單位要能夠按照核查組要求打開計算機(jī)接受現(xiàn)場檢查。

四、提交資料

以上材料《使用正版軟件承諾書》《軟件安裝維護(hù)申請表》《軟件安裝維護(hù)確認(rèn)單》只提交紙質(zhì)版，其他材料都需要提交部門加蓋公章的紙質(zhì)版和電子版文檔。請各單位7月14日17點(diǎn)前統(tǒng)一報送到龍子湖校區(qū)圖書館西配樓2樓智慧校園運(yùn)維中心，表格電子版發(fā)送至郵箱207@ncwu.edu.cn。聯(lián)系電話：13703936001陳老師。

注意：

1.軟件使用情況明細(xì)表中軟件信息可通過運(yùn)行“軟件檢查工具單機(jī)版”獲??；

2.各單位必須逐臺電腦安裝“軟件檢查工具網(wǎng)絡(luò)版客戶端”，確保該項工作于7月15日前完成，以備上級部門檢查。

附件1-11：軟件正版化相關(guān)表格.xls

附件2：使用正版軟件承諾書.docx

附件12：計算機(jī)資產(chǎn)統(tǒng)計表.xlsx

附件13：機(jī)房等公用計算機(jī)軟件情況匯總表.xlsx

軟件正版化相關(guān)軟件鏈接：https://www2.ncwu.edu.cn/xxb/info/1081/1843.htm

信息化辦公室

2024年7月8日