校屬各單位：

隨著學(xué)?！半p一流”創(chuàng)建進(jìn)程的加快，我校舉辦的國(guó)際會(huì)議逐漸增多，為確保國(guó)際會(huì)議順利開展，現(xiàn)將國(guó)際會(huì)議報(bào)批工作相關(guān)要求通知如下：

一、適用范圍

國(guó)際會(huì)議是指，參會(huì)人員來(lái)自3個(gè)或以上國(guó)家或地區(qū)（不含中國(guó)港澳臺(tái)地區(qū)）。此類會(huì)議須按照要求經(jīng)由學(xué)校呈報(bào)上級(jí)主管部門審批。

二、時(shí)間要求

須提前3個(gè)月向國(guó)際交流與合作處報(bào)送相關(guān)材料。

三、材料要求

須提交《XX學(xué)院關(guān)于申請(qǐng)舉辦XX國(guó)際會(huì)議的請(qǐng)示》，具體包括以下內(nèi)容：

1. 會(huì)議基本情況。包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、中英文名稱、規(guī)模（總?cè)藬?shù)及外賓人數(shù)）等；會(huì)議的主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位等；會(huì)議經(jīng)費(fèi)安排；說(shuō)明參會(huì)人員中是否有外國(guó)駐我使領(lǐng)館官員、外方高官；說(shuō)明會(huì)議是否涉及宗教及港澳臺(tái)事務(wù)。

2. 會(huì)議的背景、意義、主題、要討論的議題或要解決的問題及要達(dá)到的成效等。

3. 其他需要說(shuō)明的相關(guān)事宜。

請(qǐng)示須附以下附件：

1.中英文的會(huì)議日程表（見附件1）。

2.擬參會(huì)外籍專家名單（見附件2）。

請(qǐng)將《XX學(xué)院關(guān)于申請(qǐng)舉辦XX國(guó)際會(huì)議的請(qǐng)示》發(fā)送至郵箱fao@ncwu.edu.cn，紙質(zhì)版由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋公章報(bào)送至龍子湖校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓南樓522B房間。

其他未盡事宜，可詳詢國(guó)際交流與合作處。

聯(lián)系人：于老師王老師

聯(lián)系電話：0371-65667917

附件：

附件1. 會(huì)議日程表.docx

附件2. 國(guó)外擬參會(huì)人員名單.docx

國(guó)際交流與合作處

2023年11月2日