校屬各單位：

為統(tǒng)籌做好我校2025年度教學(xué)科研類團(tuán)組因公臨時出國（境）派出工作，即日起開展校內(nèi)各單位2025年度教學(xué)科研類團(tuán)組因公臨時出國（境）計劃申報工作，請各部門/學(xué)院結(jié)合本單位對外合作交流和學(xué)科建設(shè)發(fā)展需要，教學(xué)科研人員根據(jù)個人教學(xué)科研能力提升實際需要，認(rèn)真制定2025年度因公臨時出國（境）團(tuán)組計劃，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

一、適用范圍

教學(xué)科研類團(tuán)組因公臨時出國主要包括2025年度各單位因公臨時赴國外（或港澳臺地區(qū)）執(zhí)行學(xué)術(shù)交流合作，任務(wù)主要包括教學(xué)科研人員的教育教學(xué)活動、科學(xué)研究、學(xué)術(shù)訪問、出席重要國際學(xué)術(shù)會議以及執(zhí)行國際學(xué)術(shù)組織履職任務(wù)等。

二、填報類別

類別分為因公出國計劃和因公赴港澳臺計劃兩類，分別填報。

1.因公出國計劃指教學(xué)科研人員出國開展學(xué)術(shù)交流合作。此類團(tuán)組按程序報備出訪計劃，不受年度計劃限量管理，出訪人員及停留時間按需安排。

2.因公赴港澳臺計劃指教學(xué)科研人員赴港澳臺地區(qū)開展學(xué)術(shù)交流合作。實行按需出訪，報備計劃，不受年度計劃限量管理。赴香港地區(qū)不超過5天，赴澳門地區(qū)不超過4天的團(tuán)組由省港澳辦審批；超過此時間限制的團(tuán)組由國務(wù)院港澳辦審批。

三、編報要求

1．2025年因公出訪將嚴(yán)格實行按計劃出訪，原則上不受理無出訪計劃團(tuán)組的出訪申請，確有必要的臨時出訪任務(wù)需在該單位年度計劃內(nèi)調(diào)整。

2．嚴(yán)格按照“根據(jù)工作需要，確有必要出訪”和“因事定人、人事相符”原則確定出訪任務(wù)、國家和人員，要求出訪任務(wù)明確，人員結(jié)構(gòu)合理，行程安排科學(xué)。

3．校內(nèi)不同單位人員計劃執(zhí)行同一出訪任務(wù)的，須統(tǒng)一組團(tuán)，并由團(tuán)長所在單位提交計劃，不得拆分團(tuán)組。

4．團(tuán)組人數(shù)、在外停留天數(shù)根據(jù)實際需要安排。團(tuán)組計劃要明確到團(tuán)長；不能明確到人的，要明確到人數(shù)和職稱。出訪任務(wù)要真實具體，保證出訪人身份與任務(wù)相符。

5．教學(xué)科研團(tuán)組出國計劃原則上應(yīng)有教學(xué)或科研方面經(jīng)費來源，且有國際交流經(jīng)費列支。

6．因公出國經(jīng)費實行預(yù)算管理，未安排經(jīng)費預(yù)算的團(tuán)組不納入計劃。

7．各類因公臨時出國計劃應(yīng)于當(dāng)年執(zhí)行完畢，原則上不得推遲至下一年度。

8．專程赴與我國陸地接壤的毗鄰國家以及泰國、柬埔寨、孟加拉國、烏茲別克斯坦、土庫曼斯坦、馬來西亞、菲律賓、印尼、沙特、伊朗、白俄羅斯的出訪團(tuán)組，請在計劃申報表“編號”欄內(nèi)以★號標(biāo)注。

9．參加中央、省直單位及其他單位的雙跨團(tuán)組和培訓(xùn)團(tuán)組均需報備，列入年度出訪計劃，均計入本人和本單位當(dāng)年出訪批次。

四、報送要求

1．各申報單位參考《2025年度因公臨時出國教學(xué)科研類計劃備案表》（附件1）和《2025年度因公臨時赴港澳臺計劃備案表》（附件2）樣表如實填寫，請勿修改表格格式、大小等，信息較多可縮小字體填寫，確保信息顯示完整。

2．出訪計劃以部門和二級學(xué)院為單位統(tǒng)一報送，不接受個人報送。

3．申報出國計劃時，必須提供外方參會通知或邀請函（附中文翻譯）、論文預(yù)錄取證明、科研項目立項書（必須顯示有國際交流經(jīng)費來源）等證明材料的復(fù)印件，否則不予受理。對外學(xué)術(shù)交流合作必須與執(zhí)行雙邊或多邊科研合作項目有關(guān)，嚴(yán)格按照工作需要安排出國參加學(xué)術(shù)會議。

4．請各單位于2024年11月8日(周五)17:00前，將蓋有單位公章且單位負(fù)責(zé)人簽字的計劃備案表紙質(zhì)版和相關(guān)材料統(tǒng)一報送國際交流與合作處（綜合實驗?zāi)蠘?22B），同時將電子版材料發(fā)送至fao@ncwu.edu.cn。逾期未報，視為本單位2025年無因公出國計劃。國際合作與交流處將統(tǒng)一匯總后上報學(xué)校，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后統(tǒng)一上報省委外辦。具體計劃執(zhí)行以省委外辦批復(fù)為準(zhǔn)。

聯(lián)系人：于老師 馮老師  聯(lián)系電話：65667917

附件1：2025因公臨時出國教學(xué)科研類計劃備案表.xlsx

附件2：2025因公臨時赴港澳臺地區(qū)教學(xué)科研類計劃備案表.xlsx

國際交流與合作處

2024年11月1日