校屬各單位：

    為進(jìn)一步規(guī)范我校因私出國（境）程序，依據(jù)相關(guān)要求，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

    一、我校報(bào)備人員范圍為副處級（含副處級）以上在職人員、副高級（含副高級）以上職稱人員，以及廳級離退休干部。報(bào)備人員已申領(lǐng)的出國（境）證件，應(yīng)交由外事辦公室統(tǒng)一保管。

    二、報(bào)備人員因私出國（境）需填寫《華北水利水電大學(xué)出國（境）備案表》，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)至外事辦公室。外事辦公室將于每年的3月5日、6月15日、9月5日、11月15日集中受理并及時(shí)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)校內(nèi)所有因私出國（境）備案申請。敬請報(bào)備人員根據(jù)自己的出國（境）時(shí)間，提前計(jì)劃準(zhǔn)備，按時(shí)提交備案表。

    三、建議報(bào)備人員充分利用寒暑假期間安排因私出國（境）計(jì)劃，若確需學(xué)期中間因私出國（境），需按照學(xué)校規(guī)定履行請銷假手續(xù)，提交《華北水利水電大學(xué)出國（境）請銷假備案表》，報(bào)外事辦公室和人事處、組織部備案。按期回校后，須在十五日內(nèi)辦理銷假手續(xù)，并將出國（境）證件交回外事辦公室統(tǒng)一保管。如不能按期交回證件，本人和所在單位需承擔(dān)后續(xù)相關(guān)責(zé)任。

    未盡事宜按上級及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

外事辦公室

2014年9月16日