校屬各單位:
為進(jìn)一步提升我校資產(chǎn)管理信息化水平,方便校屬各單位及教職工辦理資產(chǎn)入賬等相關(guān)業(yè)務(wù),解決花園校區(qū)單位及教職工辦理資產(chǎn)卡兩校區(qū)跑問(wèn)題,國(guó)有資產(chǎn)管理處對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)入賬流程進(jìn)行了優(yōu)化,并啟動(dòng)了花園校區(qū)資產(chǎn)管理自助終端一體機(jī)安裝項(xiàng)目。現(xiàn)將資產(chǎn)管理自助終端啟用等事項(xiàng)通知如下:
一、入賬流程
入賬流程由原來(lái)的“單位資產(chǎn)管理員入賬-國(guó)資處審核”調(diào)整為“領(lǐng)用人入賬-單位資產(chǎn)管理員一級(jí)審核-國(guó)資處二級(jí)審核”,資產(chǎn)入賬需領(lǐng)用人登陸個(gè)人資產(chǎn)管理賬號(hào)提交入賬申請(qǐng)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)入賬操作說(shuō)明詳見(jiàn)附件1。
二、花園校區(qū)資產(chǎn)標(biāo)簽和驗(yàn)收單打印
資產(chǎn)管理自助終端一體機(jī)安裝在花園校區(qū)行政樓四樓402財(cái)務(wù)報(bào)賬大廳,領(lǐng)用人在資產(chǎn)管理自助終端一體機(jī)上通過(guò)“賬號(hào)密碼登錄”或“微信掃碼登錄”,按照提示自主打印驗(yàn)收單及條碼。自助終端操作說(shuō)明詳見(jiàn)附件2。
三、龍子湖校區(qū)資產(chǎn)標(biāo)簽和驗(yàn)收單打印
驗(yàn)收單及標(biāo)簽由國(guó)資處審核完成后打印,資產(chǎn)領(lǐng)用人直接到綜合實(shí)驗(yàn)樓南樓614房間領(lǐng)取。
四、其他注意事項(xiàng)
(一)經(jīng)國(guó)資處審核通過(guò)的驗(yàn)收單方可進(jìn)行打印,打印出的驗(yàn)收單附有“國(guó)資處已審核”的水印,“領(lǐng)用人”與“管理人”由系統(tǒng)自動(dòng)讀取,無(wú)需到場(chǎng)簽字。
(二)資產(chǎn)卡片驗(yàn)收單打印由過(guò)去的一式三份,調(diào)整為一份,僅供財(cái)務(wù)報(bào)賬使用,各單位如有需要可自行打印備份。
(三)在崗正式職工均有資產(chǎn)管理賬號(hào),登陸賬號(hào)和初始密碼聯(lián)系各單位資產(chǎn)管理員獲取。新進(jìn)人員賬號(hào)創(chuàng)建、所在單位調(diào)整等相關(guān)問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系國(guó)有資產(chǎn)管理科仵老師。為方便辦理資產(chǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù),及時(shí)收到推送信息,請(qǐng)關(guān)注國(guó)資處公眾號(hào)(華北水利水電大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理處,ncwugzc),并點(diǎn)擊資產(chǎn)管理模塊進(jìn)行賬號(hào)綁定。
(四)資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬號(hào)是學(xué)校教職工私人賬號(hào),涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁借給他人使用,請(qǐng)妥善保管賬號(hào),及時(shí)更換登陸密碼。賬號(hào)持有人應(yīng)對(duì)名下資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬號(hào)各項(xiàng)操作負(fù)責(zé)。
(五)資產(chǎn)入賬分類(lèi)按照《資產(chǎn)分類(lèi)新國(guó)標(biāo)代碼(GBT 14885-2010)》(附件3)執(zhí)行,資產(chǎn)購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)按照《河南省省級(jí)行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(附件4)執(zhí)行。
(六)通知發(fā)布前打印的一式三聯(lián)驗(yàn)收單繼續(xù)有效,通知發(fā)布后采用新的流程和驗(yàn)收單打印辦法。
五、問(wèn)題處理
資產(chǎn)管理自助終端剛剛投入使用,資產(chǎn)入賬流程、驗(yàn)收單打印變化較大,在使用過(guò)程中如遇到相關(guān)問(wèn)題,請(qǐng)您及時(shí)與國(guó)有資產(chǎn)管理科仵老師聯(lián)系,辦公電話(huà):69127212。
附件1:資產(chǎn)管理系統(tǒng)_入賬操作說(shuō)明.docx
附件2: 自助終端服務(wù)系統(tǒng)打印操作說(shuō)明.docx
附件3: 資產(chǎn)分類(lèi)新國(guó)標(biāo)代碼(GBT 14885-2010).doc
附件4: 河南省省級(jí)行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)(豫財(cái)資[2011]6號(hào)).doc
附件5: 常見(jiàn)問(wèn)題解答.doc
國(guó)有資產(chǎn)管理處
2020年9月2日