各學(xué)院及各學(xué)院校友分會：

為進一步完善學(xué)校校友工作校院兩級管理機制，及時準確掌握各學(xué)院校友分會組織機構(gòu)信息，推動我校校友工作高質(zhì)量開展。根據(jù)《華北水利水電大學(xué)校友工作管理辦法》（華水政2019-196號）《華北水利水電大學(xué)關(guān)于加強二級校友組織建設(shè)的指導(dǎo)意見》（華水政2019-197號）文件精神和學(xué)校校友工作的總體安排，擬開展各學(xué)院校友分會理事會屆中人員調(diào)整和相關(guān)學(xué)院校友分會成立工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

各學(xué)院校友分會理事會屆中人員調(diào)整及相關(guān)學(xué)院校友分會成立工作在學(xué)校校友會的指導(dǎo)下，由各學(xué)院分會根據(jù)《華北水利水電大學(xué)校友工作管理辦法》（華水政2019-196號）和《華北水利水電大學(xué)關(guān)于加強二級校友組織建設(shè)的指導(dǎo)意見》（華水政2019-197號）具體組織實施。

二、工作安排

（一）學(xué)院校友分會理事會屆中人員調(diào)整

1.調(diào)整范圍

（1）學(xué)院分會原負責人、理事因年齡、職務(wù)、工作關(guān)系等變動，需進行負責人、理事變更；

（2）根據(jù)學(xué)院分會工作需要，需對分會的理事會人員進行調(diào)整。

2.工作要求

根據(jù)校友會章程和《華北水利水電大學(xué)校友工作管理辦法》（華水政2019-196號）《華北水利水電大學(xué)關(guān)于加強二級校友組織建設(shè)的指導(dǎo)意見》（華水政2019-197號）文件的有關(guān)規(guī)定，請各學(xué)院分會充分醞釀，擬定需調(diào)整的理事會負責人及成員名單，向?qū)W校校友會提出變更申請（內(nèi)容包括變更原由、變更擬定名單、召開會議時間地點等），并提交校友分會備案材料（見附件3）。申請紙質(zhì)版蓋學(xué)院公章后交校地合作辦公室（校友會秘書處），學(xué)校校友會在收到各學(xué)院分會的申請并審核通過后予以批復(fù)。

此項工作于2023年5月31日前完成。

（二）學(xué)院校友分會成立

尚未成立校友分會的學(xué)院，在學(xué)校校友會的指導(dǎo)下，結(jié)合學(xué)院實際，通過多種方式廣泛聯(lián)絡(luò)和凝聚學(xué)院校友，匯聚校友力量，盡快啟動籌備工作，及時成立學(xué)院校友分會。

1.工作要求

（1）工作宗旨

學(xué)院校友會分是學(xué)校校友會的分支機構(gòu)和組成部分，應(yīng)遵照《華北水利水電大學(xué)校友會章程》，在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，以“團結(jié)校友、服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會”為宗旨，以感情為紐帶，以溝通為基礎(chǔ)，以合作為前提，以發(fā)展為目的，形成學(xué)校關(guān)心校友，校友心系母校，互相支持共同發(fā)展的良好局面，為學(xué)校的改革、為廣大校友的事業(yè)發(fā)展做好服務(wù)。

（2）組織名稱

機構(gòu)名稱：華北水利水電大學(xué)+學(xué)院名稱+校友分會

例如：華北水利水電大學(xué)水利學(xué)院校友分會

（3）組織機構(gòu)及其成員

學(xué)院校友分會的工作機構(gòu)是理事會；理事會由理事組成，理事人數(shù)根據(jù)各學(xué)院的實際情況確定，理事數(shù)量不超過會員總數(shù)的三分之一；校友分會理事會可設(shè)置會長、副會長、理事、秘書長、副秘書長等職務(wù)，也可結(jié)合學(xué)院實際，設(shè)名譽會長、顧問等。

會長1名，原則上由學(xué)院黨委書記或院長兼任；

副會長若干名，可由學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及優(yōu)秀校友等組成；

秘書長1名，原則上由學(xué)院科級干部或熱心校友工作的教師擔任；

副秘書長若干名，可由熱心校友代表以及學(xué)院教師等擔任；

理事若干名，由學(xué)院教師代表和優(yōu)秀校友代表組成。

（4）學(xué)院校友分會建立程序

①成立籌備組

由擬成立的學(xué)院校友分會向校友會提出籌建申請，獲批后成立學(xué)院校友分會籌備組。

②開展籌備工作

制定分會章程（草案）；收集所在學(xué)院、地方、行業(yè)、海外的校友信息；醞釀學(xué)院校友分會機構(gòu)人員名單；初步確定召開學(xué)院校友分會成立大會的時間等。

③召開成立大會

成立大會上由學(xué)校校友會代表宣布學(xué)院校友分會組織正式成立，并表決通過學(xué)院校友分會的章程或工作規(guī)則、以及組織機構(gòu)成員名單。

④整理歸檔與備案

學(xué)院校友分會正式成立后，及時向校友會報告?zhèn)浒?，提交歸檔備案材料（見附件3）。

此項工作于2023年7月31日前完成。

三、材料報送

校友會的日常辦事機構(gòu)設(shè)在校地合作辦公室。學(xué)院校友分會屆中人員調(diào)整和學(xué)院校友分會成立工作的相關(guān)紙質(zhì)材料加蓋學(xué)院公章后提交至綜合實驗樓南212校地合作辦公室（校友總會秘書處），同時將電子文檔發(fā)送到xiaoyouhui@ncwu.edu.cn郵箱。

聯(lián)系人：劉 悅 65790053 18603716725  辛明浩 69310629 15890081318

附件1：《華北水利水電大學(xué)校友工作管理辦法》（華水政2019-196號）.doc

附件2：《華北水利水電大學(xué)關(guān)于加強二級校友組織建設(shè)的指導(dǎo)意見》（華水政2019-197號）.doc

附件3：學(xué)院校友分會歸檔備案材料.docx

校地合作辦公室

華北水利水電大學(xué)校友會

2023年4月28日