校屬各單位：

根據(jù)《河南省文明單位建設管理條例》和省文明辦《2017年度省級文明單位（標兵）測評體系》通知安排，省文明辦擬對我校進行省級文明單位標兵資質(zhì)復查。根據(jù)省文明辦有關要求，文明檔案材料由原來現(xiàn)場查閱變?yōu)榫W(wǎng)上報送，7月份要按時完成2016年全年和2017年的上半年的信息報送。為迎接復查，全面做好我校精神文明建設工作，現(xiàn)依據(jù)省級文明單位標兵測評體系要求，對復查材料準備工作進行任務分解（詳見附件1），請各有關單位對照分解任務要求及時準備、報送相關材料。

文明檔案支撐材料清單如下：

一、時間節(jié)點:責任單位按照“報送目錄清單表（2017）”（附件1）的要求，搜集、整理2017年1月1日——6月30日中各項基礎性資料。

二、材料要求：檔案材料都需要提供電子檔（有紅頭、有落款、蓋紅章的文件類材料除外），以質(zhì)量為主，沒有的可以空缺。

1.有紅頭、有落款、蓋紅章的文件類材料，必須為原始件（文明辦登記并統(tǒng)一掃描，掃描后及時歸還）。

2.電子檔材料需要責任單位嚴格按照“報送目錄清單表（2017）”（附件1）分類整理出文件夾，并提供所報送材料的目錄清單（參考附件2）。每個文件夾下面的電子文檔需要采用word格式【標題（居中、宋體小三加粗）；正文（左對齊、宋體小四、首行縮進兩字符、1.5倍行距）】（參考附件3）

3.測評體系中要求提供圖片的項目，應圖文并茂，清晰美觀，相互印證，即在總結或新聞報道中穿插有圖片,圖片寬度保持一致(參考附件3)；同時需單獨提供電子照片，每張電子照片需以時間、地點、人物、事件來命名。

4.所有材料除了按要求報送的紙質(zhì)文件外，最終以壓縮包的形式發(fā)送到hswmb2017@126.com

三、報送時間：6月30日——7月3日（屆時，文明辦將及時在校園網(wǎng)主頁通報各單位上報材料的情況。）

四、報送地點：實驗樓S4二樓西頭A203室；聯(lián)系人：任老師，電話：13838269116。

以上檔案材料報送情況將作為校內(nèi)精神文明單位評選的重要依據(jù)。檔案材料的整理是整個年度復查工作的一個關鍵和重點，事關省委省政府聯(lián)合頒發(fā)的“省級文明單位標兵”這一綜合榮譽稱號的得失，事關多年來文明單位創(chuàng)建成果的鞏固，事關每一個教職工的切身利益。校屬各單位要高度負責、認真準備，高標準完成本單位相關工作，為學校文明單位創(chuàng)建做出應有的貢獻。

附件1:報送材料清單表(2017)(新版本).doc

附件2:目錄示例.doc

附件3:支撐材料word格式示例.doc

華北水利水電大學精神文明建設委員會辦公室

2017年6月20日